注意
この機能は組織のOwner, Admin権限のユーザーのみ作成・変更が可能です。
グループの作成
組織詳細画面の管理者メニューから、「グループ管理」ページにアクセスします
グループ管理ページ
グループが1つもない場合
すでにグループがある場合
グループ管理ページの「グループを作成」をクリックすると、グループを作成するポップアップが表示されます。
グループ名を入力して「作成」をクリックすると、グループが作成され、グループ一覧に新しいグループが追加されます。
グループ詳細ページ
グループにメンバーを追加
グループ管理の一覧をクリックすると、グループ詳細ページに移動します。
ページ右上の「メンバーを追加」をクリックすると、メンバーを追加するポップアップが表示されます。
※一度外したメンバーも、再度追加することができます。
追加したいメンバーをチェックして、「追加する」ボタンをクリックすると、メンバー一覧に追加されます。
その他、グループ詳細画面でできること
グループからメンバーを削除
グループの編集
グループの削除
作成したグループの活用
ドキュメントの共有設定で、限定公開にする際に、グループを限定公開の共有リストに追加することで一度に複数の人にドキュメントの編集・閲覧権限を付与することができます。
ご注意事項
組織のすべてのメンバーをグループに追加すると、追加可能なメンバーがいないため、メンバーを追加ボタンは非表示になります。