Il Fluida Spot è un piccolo dispositivo che, grazie alla tecnologia integrata Bluetooth Low Energy, permette di registrare le timbrature certificate effettuate con lo smartphone all'interno di una sede di lavoro. È alimentato da 2 batterie alcaline AA sostituibili e con una durata di circa 5 anni. Le batterie sono facilmente sostituibili grazie alla custodia con apertura a scatto.
Configura e installa il Fluida Spot
Prima di cominciare:
Hai il Fluida Spot a portata di mano.
Lo Spot non è già associato ad un'altra sede per la stessa azienda.
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Hai installato l'app di Fluida sul tuo smartphone.
Hai attivato la localizzazione (GPS) e il Bluetooth sul tuo smartphone, e l'app Fluida può utilizzare il Bluetooth e accedere alle informazioni sulla tua posizione.
Hai creato la sede da associare.
Questo breve video tutorial contiene tutti i passaggi per configurare correttamente il Fluida Spot e iniziare a usarlo per registrare le timbrature certificate 👇🏻
Accendi lo Spot per la prima volta
Se presenti, rimuovi eventuali protezioni trasparenti dalle batterie (all'interno della custodia con apertura a scatto) che potrebbero impedirne il corretto funzionamento: il Fluida Spot è ora acceso e pronto per essere associato a una sede.
Associa lo Spot a una sede
Apri l'app di Fluida.
Vai in Azienda > Organizzazione > Sedi.
Seleziona la sede a cui vuoi associare il Fluida Spot.
Seleziona Aggiungi + di fianco alla voce Bluetooth.
Seleziona il nome dello Spot rilevato (BlueUp-<numero dispositivo>).
Seleziona Avanti.
Se vuoi, personalizza il nome del dispositivo.
Seleziona Associa per confermare.
Il Fluida Spot è ora associato alla sede ed è visibile nelle impostazioni della sede, alla sezione Timbrature. Ora può rilevare le timbrature degli utenti che lavorano in quella sede e hanno lo smartphone come metodo di timbratura.
Ti consigliamo di effettuare una timbratura di prova per verificare il corretto funzionamento del dispositivo prima di posizionarlo in maniera definitiva nella sede associata.
💡 Può essere utile personalizzare il nome dello Spot se prevedi di installare diversi Spot nella stessa sede (ad esempio, uno in ogni entrata di un edificio molto grande, ecc.)
Cosa c'è all'interno della confezione del Fluida Spot?
All'interno della confezione dello Spot troverai:
Il Fluida Spot, già completo di due batterie alcaline AA.
Supporto a parete (con fissaggio a scatto) e striscia biadesiva per il posizionamento dello Spot.
Suggerimenti per il posizionamento dello Spot
Una volta configurato correttamente lo Spot ed effettuata una timbratura di prova, è possibile posizionarlo in maniera definitiva.
Utilizzando il biadesivo che trovi all'interno della confezione, consigliamo di collocare lo Spot in una posizione non facilmente raggiungibile (in alto, oppure in un cassetto), così che non rischi di essere urtato o danneggiato. Allo stesso tempo, non deve essere troppo lontano dalle persone che timbreranno: le timbrature vengono rilevate da un massimo di circa 10 metri dallo Spot.
Ora il Fluida Spot è pronto per registrare le timbrature certificate. Verifica nelle impostazioni degli utenti che il loro metodo di timbratura per la sede in cui si trova lo Spot sia lo smartphone.
💡 Lo Spot non deve essere installato all'esterno, in quanto ha un grado di protezione IP40.
Non riesco ad associare lo Spot: ricevo dei messaggi d'errore, oppure il dispositivo non viene rilevato
Leggi la guida su come risolvere i principali problemi di configurazione dei dispositivi di timbratura bluetooth.
Ho associato lo Spot, ma non riesco a timbrare
Se lo Spot risulta correttamente associato, Bluetooth e GPS sono attivi sullo smartphone e l’app ha tutti i permessi, ma non riesci comunque a timbrare, consulta questa guida.