La quadratura è il controllo che verifica se le timbrature registrate sono coerenti con gli orari previsti dal turno. Serve a capire, giorno per giorno, se la presenza risulta corretta oppure se ci sono differenze da gestire, come un ingresso in ritardo, un’uscita anticipata, un’assenza non prevista o del tempo lavorato in più.

Le regole presenza permettono di definire come Fluida deve interpretare queste differenze. Non tutti gli scostamenti, infatti, devono necessariamente diventare un’anomalia: pochi minuti di ritardo possono rientrare in una tolleranza aziendale, così come pochi minuti di lavoro oltre l’orario previsto possono non essere considerati straordinario.

Configurando correttamente queste regole, Fluida applica in modo automatico le policy aziendali sulla gestione delle presenze: ignora le variazioni che l’azienda considera accettabili e segnala solo i casi che richiedono davvero una verifica. In questo modo la quadratura diventa più chiara, il calendario mostra meno anomalie inutili e la gestione delle presenze risulta più semplice e ordinata.

💡Leggi la guida su come abilitare la quadratura e impostare le regole presenza.

Abbuoni

Consente di impostare una tolleranza per le timbrature d'ingresso inserite qualche minuto in ritardo, o per le timbrature d'uscita inserite qualche minuto in anticipo.

💡 Per saperne di più sull'abbuono, leggi qui.

Durata variabile della pausa

Permette alle persone di accorciare o allungare la pausa prevista dal turno. Se la pausa resta nei limiti stabiliti dall'azienda, non vengono generate anomalie sul calendario.

💡 Per saperne di più sulla durata variabile della pausa, leggi qui.

Brevi pause retribuite
Permette di definire una tolleranza per brevi allontanamenti dal posto di lavoro durante la giornata (es. pausa caffè o sigaretta). È possibile impostare un numero massimo di pause giornaliere, una durata massima per ciascuna pausa e un limite di durata totale nella giornata.
💡 Per saperne di più sulle brevi pause retribuite, leggi qui.

Differibilità sull'inizio e fine turno

La differibilità consente di impostare una flessibilità che viene applicata all'orario di ingresso e di uscita di un utente. In base ai parametri impostati, l'utente può entrare prima o dopo l'orario che gli è stato assegnato. L'orario d'uscita verrà anticipato o posticipato di conseguenza.

💡 Per saperne di più sulla differibilità sull'inizio e fine turno, leggi qui.

Differibilità sulla pausa

Come per la differibilità sull'inizio e fine turno, impostare una flessibilità che viene applicata all'orario di inizio e di fine della pausa prevista durante il turno di un utente. In base ai parametri impostati, l'utente può iniziare la pausa prima o dopo l'orario che gli è stato assegnato. L'orario di fine della pausa verrà anticipato o posticipato di conseguenza.

💡 Per saperne di più sulla differibilità sulla pausa, leggi qui.

Rilevazione automatica del lavoro extra

Se attivi il lavoro extra, tutti i minuti di presenza extra rilevati rispetto al turno di un utente verranno considerati come presenza non prevista. Impostando il valore durata minima del lavoro extra è possibile decidere la quantità minima espressa in minuti di presenza extra prima che questa venga considerata come presenza non prevista.

💡 Per saperne di più sulla rilevazione automatica del lavoro extra, leggi qui.