O Pedido de Compra é um documento interno utilizado para registrar a intenção de aquisição de produtos junto a fornecedores. Ele serve como base para o controle de compras, permitindo o acompanhamento do que foi solicitado, em quais condições e valores. Essa funcionalidade é essencial para garantir o planejamento de estoque, controle financeiro e organização do processo de compras na empresa.

Como Cadastrar um Pedido de Compra.

Acesse o menu principal e clique em:
Faturamento > Compras > Pedido de Compra

Cadastro do pedido

Clique em Cadastro Pedido de Compra para iniciar um novo registro.

Preencha os campos obrigatórios, como:

Fornecedor: Selecione o fornecedor previamente cadastrado.
👉 Veja também: Como Cadastrar Clientes e Fornecedores
Comprador: Escolha o responsável pela compra.
Data do Pedido: O sistema preencherá automaticamente com a data atual, mas você pode ajustá-la conforme necessário.

O número do pedido é gerado automaticamente pelo sistema.

Adição de produtos

Acesse a aba Produtos.
No campo Produto, selecione o item desejado.
👉 Veja também: Como Cadastrar Produtos e Serviços
Preencha os campos:
- Quantidade
- Valor Unitário
O campo Valor Total será preenchido automaticamente.
Clique em Salvar (botão verde) para inserir o produto na lista.

Os produtos inseridos aparecerão logo abaixo, com a possibilidade de edição ou exclusão enquanto o pedido estiver pendente.

Condição de pagamento

Na seção Pagamento, defina:

Condição de Pagamento: Escolha entre as opções previamente cadastradas, como pagamento à vista, parcelado, etc.

👉 Veja também: Como Cadastrar Condições de Pagamento

Observações e finalização

No campo Observação, você pode inserir informações complementares ao pedido.
Clique em Salvar Pedido para registrar.

O sistema exibirá uma janela de confirmação com a mensagem “Pedido salvo com sucesso”. Nela, você poderá executar uma das seguintes ações:

Imprimir: Clique em Imprimir para gerar uma versão do pedido em PDF, pronta para ser impressa ou arquivada.

Enviar por E-mail: Clique em E-mail para enviar automaticamente o pedido ao fornecedor. Será aberta uma janela para preenchimento ou confirmação do endereço de e-mail.

Cadastrar Novo: Clique em Cadastrar Novo caso deseje iniciar imediatamente o cadastro de um novo pedido de compra.