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DDA e Pagamentos

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Escrito por Fin
Atualizado há mais de 2 semanas

1. Módulo / Funcionalidade

Módulo: Aplicativos e Extensões
Funcionalidade / Tela: DDA e Pagamentos


2. Requisitos

  1. Na configuração do aplicativo (https://developers.sicoob.com.br), deverá estar com as seguintes APIs liberadas:

    1. Cobrança Bancária Pagamentos

    2. Pix pagamentos

  2. Solicitar liberação junto ao gerente de contas para permitir transações de pagamento via API

3. Objetivo da Funcionalidade

O aplicativo DDA e Pagamento integra o FlyERP a serviços bancários para automatizar rotinas de contas a pagar e pagamentos.

Ele oferece três funcionalidades principais:

  1. Consulta de boletos via DDA emitidos contra o CNPJ da empresa, eliminando a necessidade de solicitar boletos ao fornecedor.

  2. Pagamento direto de boletos capturados via DDA, executado pela própria tela de Contas a Pagar.

  3. Pagamentos via PIX diretamente no ERP, utilizando chave PIX cadastrada no título.


4. Quando Utilizar (Cenários de Uso)

Use este aplicativo quando você precisar:

  • Consultar rapidamente todos os boletos emitidos para o seu CNPJ via DDA.

  • Evitar acessar o Internet Banking para pagar ou agendar boletos.

  • Executar pagamentos via PIX diretamente no Contas a Pagar.

  • Ganhar agilidade e segurança na baixa de títulos financeiros.

  • Automatizar processos financeiros com integração bancária.


5. Como Acessar no Sistema

  1. Acesse o menu:
    Configurações > Aplicativos e Extensões > DDA e Pagamentos

  2. Selecione o banco portador que fará a busca do DDA.

  3. Selecione também os bancos que poderão efetuar pagamentos.

  4. Importante: Atualmente, a integração está disponível apenas para o Banco Sicoob.

Após a assinatura e configuração, o aplicativo estará integrado ao módulo Financeiro > Contas a Pagar.


6. Explicação dos Campos da Tela

Tabela – Campos utilizados na busca do DDA

Campo

Descrição

Obrigatório

Data inicial do vencimento

Define o início do período para busca dos boletos emitidos via DDA.

Sim

Data final do vencimento

Define o final do período da pesquisa.

Sim

Pesquisar

Inicia a busca dos boletos no DDA.

Transformar em contas a pagar

Cria automaticamente o título no Contas a Pagar com base no boleto do DDA.

Não

Associar a contas a pagar existente

Permite vincular o boleto a um título já cadastrado.

Não


Campos utilizados durante o pagamento

Campo

Descrição

Obrigatório

Data de pagamento

Define se o pagamento será imediato ou agendado.

Sim

Forma de pagamento

Deve ser selecionado como Boleto Bancário ou PIX, conforme o caso.

Sim

Efetuar baixa na instituição financeira

Aciona o pagamento/agendamento via banco.

Sim

Efetuar baixa

Conclui o pagamento no ERP.

Sim


7. Fluxo de Uso – Passo a Passo

A) Busca dos boletos via DDA

  1. Acesse Financeiro > Contas a Pagar.

  2. Clique no botão DDA, ao lado de “Adicionar Contas a Pagar”.

  3. Informe Data inicial e Data final do vencimento e clique em Pesquisar.

  4. Escolha uma das ações:

    • Transformar em contas a pagar

    • Associar a um contas a pagar existente

  5. Caso o fornecedor não exista no cadastro, crie-o antes de prosseguir.


B) Pagamento do boleto via Contas a Pagar

  1. Com o título já lançado, clique em Baixar.

  2. Informe a Data de pagamento:

    • Data atual → pagamento imediato no banco.

    • Data futura → pagamento agendado.

  3. Em Forma de pagamento, escolha Boleto Bancário.

  4. Ative a opção Efetuar baixa na instituição financeira.

  5. Clique em Efetuar baixa.

  6. Resultado:

    • Se pagamento hoje → boleto pago no banco e título baixado no ERP.

    • Se agendado → título fica com status Agendado no ERP.


C) Pagamento via PIX

O fluxo é idêntico ao pagamento de boleto, com as seguintes observações:

  • O título deve possuir chave PIX cadastrada.

  • A forma de pagamento deve ser PIX.

  • O banco utilizado deve ser o mesmo configurado no aplicativo.


8. Exemplos Práticos de Uso

Exemplo 1 – Receber boletos automaticamente

A empresa recebe diversos boletos de fornecedores e quer evitar trocas de e-mails.
→ Basta consultar no DDA e transformar em Contas a Pagar.

Exemplo 2 – Agendar pagamento de boleto

Um título vence daqui a 5 dias, mas já deseja deixar a operação programada.
→ Informa a data futura, marca “Efetuar baixa na instituição financeira” e agenda.

Exemplo 3 – Pagar fornecedor via PIX

O fornecedor envia somente a chave PIX.
→ No título, selecione forma PIX, marque “Efetuar baixa no banco” e conclua.


9. Erros Comuns e Como Resolver

Mensagem / Problema

Causa

Como Resolver

Não aparece a opção "Efetuar pagamento na instituição bancária"

- Forma de pagamento diferente de boleto ou PIX

  • Banco do título diferente do configurado no aplicativo

  • Título sem chave PIX ou código de barras | Verifique a forma de pagamento, o banco configurado e se o título contém chave PIX ou código de barras válido. |
    | Não retornam registros no DDA | Período inválido ou banco portador não configurado. | Revise as datas e confirme a assinatura e configuração do banco Sicoob. |
    | Falha ao transformar DDA em Contas a Pagar | Fornecedor não cadastrado. | Cadastre o fornecedor antes de concluir. |


10. Regras de Negócio Importantes

  • O aplicativo Sicoob deve estar assinado para habilitar qualquer funcionalidade.

  • Somente boletos emitidos contra o CNPJ da empresa serão exibidos no DDA.

  • O pagamento só pode ser executado se o banco selecionado na baixa for o mesmo cadastrado no aplicativo.

  • Para pagamento via PIX, o título deve possuir chave PIX válida.


11. Restrições e Exceções

  • No momento, a funcionalidade é exclusiva para o Banco Sicoob.

  • Boletos sem código de barras ou PIX não podem ser pagos.

  • Contas a pagar sem fornecedor cadastrado não podem ser geradas a partir do DDA.


12. Telas e Processos Relacionados

  • Financeiro > Contas a Pagar

  • Configurações > Aplicativos e Extensões

  • Cadastro de Fornecedores

  • Baixa de Títulos Financeiros


13. Boas Práticas de Uso

  • Realize consultas no DDA diariamente para evitar atrasos.

  • Utilize a opção de agendamento para manter o fluxo de pagamentos sempre organizado.

  • Garanta que os dados bancários e chaves PIX estejam corretos antes de efetuar o pagamento.

  • Mantenha a integração Sicoob sempre ativa e testada.

  • Verifique regularmente o status dos pagamentos agendados.


14. FAQ – Perguntas Frequentes

1. Preciso solicitar os boletos aos fornecedores?
Não. Se o boleto estiver registrado no DDA, ele aparecerá automaticamente na busca.

2. Posso agendar pagamentos para o futuro?
Sim. Basta selecionar a data futura no momento da baixa.

3. O PIX funciona com qualquer chave?
Sim, desde que a chave seja válida (CPF, CNPJ, e-mail ou telefone).

4. Por que não aparece a opção de pagamento no banco?
Porque a forma de pagamento ou banco selecionado está incorreta, ou não há código de barras/chave PIX no título.

5. Posso usar outro banco além do Sicoob?
Ainda não. A integração atual contempla somente o Sicoob.

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