Slarva inte med bordsplanen. Genom att göra det här arbetet ordentligt blir det mycket enklare att göra övriga inställningar. WaiterAid har ett intuitivt verktyg för att lägga till bord och ge dem rätt antal platser. Du kan sedan rotera dem eller ändra storlek för att i största möjliga mån efterlikna din restaurang från ovan.
Ett tips kan vara att lägga upp alla bord i samma vy. Det kommer att underlätta när ni jobbar med era bokningar, då ni slipper byta rum. Det gäller även om ni får plats med inne och ute i samma vy.
1. Börja med att välja ett bord i listan till höger som har rätt antal platser.
2. Klicka sedan på det valda bordet och ställ in så det får den önskade storleken så alla bord kommer få plats på bordskartan.
3. Sedan kan ni välja att DUPLICERA det markerade bordet, sedan drar ni det till önskad plats. Upprepa tills alla bord är på plats.
4. Om ni sedan önskar ändra namn på borden så kan ni antingen klicka på ett enskilt bord och ändra namn eller ännu smidigare om ni vill ändra namn på många bord så ställer ni er på det bordet som skall vara det med lägst bordsnummer och sen klickar ni på knappen. "Ändra namn på borden"
därefter så klickar ni på borden i ordning och systemet kommer hoppa ett steg per bord. Om ni vill göra ett hopp tex från 25 till 30 så bara ställ er på det bordet som skall vara bord 30 och klicka 5 extra gånger tills ni kommer till 30 så slipper ni börja om hela tiden om ni har olika nummer serier.
5. Slutligen så går ni till "Sortera bord" uppe till höger och då sorterar systemet alla bord i nummerordning om ni klickar på knappen "sort-tables-names" Ni kan sen sortera dem efter den ordning ni vill att de skall synas i Överblicken genom att dra och släppa dem på rätt plats i listan.
För att radera ett bord så bara klicka på önskat bord och en ruta öppnar sig där ni kan välja papperskorg.
Om ni markerar ett bord som "extra bord" så kommer det bordet få en svart ram i bordsvyn samt i överblicken så får ni grå bakgrund som en hjälpreda att visa vilka bord som ni anser är extra bord/drop in bord. Borden går att boka som vanligt.
PS. Det är i autoplaceringen under sittningar som man sätter upp vilka bord som onlinebokade gäster skall placeras på.
Skulle du ändå ha problem med uppsättningen får du gärna skicka in en bordsplan till oss på info@waiteraid.com så hjälper vi dig gärna.