I admin klickar ni på "Sittningar"
2. Klicka "Lägg till måltid"
3. Ni kan nu välja mellan
• SITTINGAR = Denna måltid finns alla veckor på året. Ni får senare möjlighet att
ställa in olika tider på olika veckodagar.
• DAGSSPECIFIK SITTNING = En måltid som endast finns enskilda dagar eller under
en period. Tex Alla hjärtans dag-middag eller Julbord.
4. Information om sittningen
Fyll i uppgifterna som efterfrågas, notera att ni även kan klicka på ENGELSKA och fylla i namn och eventuell beskrivning på Engelska. När måltiden är skapad så kommer ni få möjligheter att ställa in tider per veckodag samt ha möjlighet att ställa en massa detalj inställningar.
5. Nu är måltiden skapad och ni kommer till startsidan för denna sittning. Om ni önskar ändra namnet, ändra eller lägga till beskrivning på er sittning. Klicka på ikonen nedan som är markerad. Ni har sedan flikar överst där ni sen ställer in allt i detalj. Börja med TIDER.
TIDER
Om det är en vanlig måltid ni har skapat som skall finnas varje vecka så ställer ni in
första och sista bokningsbara tid per dag.
• För att ställa in vilka dagar som ni har denna måltid bokningsbar.
Klicka på namnet på dagen. Grön prick=Öppet, Röd prick = Stängt
• För att justera första och sista tid per dag, klicka i det gråa fältet på önskad dag.
• Om ni önskar avvikande tider under tex Sommaren så klicka på ”Lägg till
undantag” så kan ni ställa in tider för den önskade perioden och fortfarande ha
kvar era standard tider. Man kan även stänga en måltid en period på detta
sättet genom att skapa ett undantag och sen klicka stängt måndag-söndag.
AUTOPLACERING
För att aktivera autoplaceringen scrolla ner till höger så ni ser rutan ALTERNATIV.
• Klicka på aktivera autoplacering, då placerar WaiterAid era bokningar.
• Klicka även för ”Följ autoplacering strikt” om ni vill att det bara skall gå att boka
om det finns lediga bord för önskad sällskapsstorlek.
• Om ni önskar kopiera en befintlig placeringslista till er nya måltid. Välj önskad
måltid och klicka ”Fortsätt”
SITTNINGSTID
Här inne ser ni den standard sittningstid som ni satte på er måltid. ”Default”
Ni har även möjlighet att sätta olika sittningslängder på olika tider, datum samt
sällskapsstorlekar. I exemplet nedan så får alla bokningar som är 8 - 20 personer
2h 30 min. Dessa undantag skapar ni genom att klicka på ”Lägg till ny".
BEGRÄNSNINGAR
Här kan ni ställa in om ni vill ha några begränsningar. Om ni endast kör på
så kommer ni har samma begränsningar varje dag. Om ni önskar styra Fredagar
och Lördagar separat så klicka på ”Lägg till undantag” och skapa en flik för fredag
och lördag. Då blir STANDARD de övriga dagarna.
• GÄSTER – Här ställer ni max antal gäster per tid.
• BOKNINGAR – Här ställer ni om ni önskar styra max antal bokningar per tid.
Man kan kombinera begränsningar på gäster och bokningar.
Markera de tider ni önskar jobba med och klicka fram önskat antal.
Det finns även möjlighet att skapa begränsningar för en tidsperiod om ni klickar
längst ner på sidan till vänster.
BETALNING
Ni kan aktivera Kreditkortsgaranti samt Förbetalning på era måltider.
Se separat sektion sist i denna presentation om ni önskar aktivera det.
AVANCERAT
På denna sida hittar ni lite special inställningar.
Om ni önskar dölja er måltid för gästerna på er hemsida så klicka på översta raden,
”Visa måltid i bokningswidget”. Kan vara bra tills man lagt upp allt klart.
Längst ner hittar ni också ”Ta bort måltid”