O módulo Caixa registadora foi criado para lhe permitir gerir os pagamentos em dinheiro. Registar os movimentos de dinheiro na caixa registadora (sessão de abertura, entrada de dinheiro, levantamento, contagem de dinheiro e sessão de fecho) e manter um registo do dinheiro para evitar desequilíbrios no final de cada dia.
Operações diárias
Sessão Aberta
Iniciar uma sessão aberta dará início à sessão de caixa registadora, permitindo que o caixa estabeleça o fundo de caixa inicial na caixa registadora. O sistema fornecerá ao utilizador informações sobre o dinheiro restante na caixa registadora da sessão anterior.
Caixa em
A efetuar no início do dia. Esta funcionalidade permite que o caixa documente manualmente uma transação de numerário não normalizada que não esteja relacionada com um pagamento regular. Por exemplo, quando o gerente do clube traz um reembolso para a receção.
Retirada
Esta funcionalidade permite que o caixa documente manualmente um levantamento da caixa registadora que não esteja associado a um reembolso padrão. Por exemplo, quando o gerente do clube pretende pagar uma conta com dinheiro da caixa registadora.
Auditoria
Isto permite que os caixas verifiquem a quantidade exacta de dinheiro na caixa registadora e detectem quaisquer potenciais discrepâncias na contagem de dinheiro.
Fim da sessão
A realizar no final do dia. Esta função termina a sessão de caixa registadora, permitindo ao caixa retirar dinheiro da caixa registadora no final da sessão, assegurando assim que estão disponíveis fundos de caixa suficientes para o dia/sessão seguinte.
Registo de pagamentos em numerário e reembolsos
Além disso, existem mais 2 operações que têm impacto no relatório e no saldo da caixa registadora. Estes devem ser tomados em consideração e registados corretamente para evitar discrepâncias no final do dia.
Pagamentos em dinheiro: O registo de um pagamento em dinheiro, independentemente da sua origem (como reservas, aulas, vendas, etc.), tem impacto no relatório da caixa registadora atual.
Reembolsos de dinheiro: O registo de um reembolso de dinheiro, independentemente da sua origem (como reservas, aulas, vendas, etc.), tem um impacto no relatório atual da caixa registadora.
Resumo da sessão de caixa registadora
O resumo da sessão apresentará pormenores concisos sobre a sessão de caixa registadora. No entanto, a seguir é apresentada uma explicação do seu significado.
Estado = Aberto / Fechado
Data de abertura & hora
Utilizador inicial
Caixa previsto = Caixa inicial + entradas de caixa + pagamentos - levantamentos - reembolsos
Dinheiro real: Apresenta o último montante em dinheiro registado manualmente na sessão em questão (de sessões abertas, auditorias ou encerramentos de sessões). Esta é a ordem a seguir:
Depois de a sessão ser encerrada , isto mostrará o montante introduzido no formulário de encerramento
Caso contrário, após a última auditoria registada em , mostrará o montante introduzido no último formulário de auditoria.
Caso contrário, depois de a sessão ser aberta em , esta mostrará o montante introduzido no formulário de abertura
Diferença: Caixa efetivo - Caixa previsto
Caixa inicial: o montante em dinheiro da sessão aberta registada
Pagamentos em numerário: o montante total em numerário de cada pagamento efectuado entre a hora de abertura da sessão e a hora de encerramento da sessão (se a sessão já tiver sido encerrada)
Reembolsos em dinheiro: o montante em dinheiro de cada pagamento reembolsado entre a hora de abertura da sessão e a hora de encerramento da sessão (se a sessão já tiver sido encerrada)
Entradas em numerário: o montante total em numerário das entradas em numerário entre a hora de abertura da sessão e a hora de encerramento da sessão (se a sessão já estiver encerrada). Por exemplo, se foram efectuados 2 "pay-ins" com 10 euros cada, serão apresentados 20 euros.
Levantamentos: o montante total em dinheiro dos levantamentos efectuados entre a hora de abertura da sessão e a hora de encerramento da sessão (se a sessão já estiver encerrada). Por exemplo, se tiverem sido efectuados 2 levantamentos com -10 euros cada, aparecerá -20 euros.
Os restantes métodos de pagamento no local utilizados para registar pagamentos durante a sessão de caixa registadora também são apresentados no resumo da caixa registadora. Podemos dividi-los:
Cartão de crédito: o montante total no cartão de crédito na receção de cada pagamento pago - cada pagamento reembolsado entre a hora de abertura da sessão e a hora de encerramento da sessão (se a sessão já estiver encerrada)
Cada método de pagamento personalizado no local: o montante total de cada método de pagamento de cada pagamento pago - cada pagamento reembolsado entre a hora de abertura da sessão e a hora de encerramento da sessão (se a sessão já estiver encerrada). Apresentará tantas linhas quantos os diferentes métodos de pagamento personalizados no local.