¿Como comenzar a utilizar aulas virtuales?
Antes de comenzar, ten en cuenta que las aulas virtuales son espacios designados dentro de cada curso, por lo que para gestionarlas deberás encontrarte dentro de una formación.
Encontraremos la sección dentro de la "Gestión del curso"
Al acceder, nos encontraremos con tres columnas: Participantes, Grupos y Mentores.
El primer paso, sera crear los grupos en los cuales se dividirá la formación. Estos pueden ser por ejemplo, grupos que un mentor le hará seguimiento. Los agregaremos desde el botón arriba a la derecha "+ Agregar". Eligiéremos el nombre del grupo, el color representativo y lo guardamos.
Una vez creados los grupos, podremos comenzar a gestionarlos y agregar tanto mentores como participantes.
¿Como agregar participantes o mentores a un grupo de aula virtual?
Para agregar un participante o mentor a un grupo, simplemente arrastraremos con el mouse el usuario elegido dentro del grupo.
Este participante se agregara automáticamente al grupo y podremos visualizar que ya no aparecerá disponible dentro del listado de participantes ya que un mismo participante no puede ser parte de mas de un grupo.
Repetiremos el mismo procedimiento para agregar mentores al grupo seleccionado
En este caso, veremos que un mismo mentor si puede formar parte de mas de un grupo y el numero de grupos a los cuales pertenece aparecerá debajo de su imagen de perfil.
¿Como utilizar los grupos dentro de la plataforma?
¡Felicitaciones! Ya has creado tu primer grupo. ¿Ahora que sigue? Podrás utilizar los grupos para los siguientes casos:
Desafíos
Al crear un desafío, tendremos la posibilidad de utilizar los grupos ya creados para establecer el agrupamiento de participantes.
Para esto, dentro de un desafío, accederemos a la configuración del mismo
Veremos que se han habilitado nuevas posibilidades de "Visibilidad de las respuestas" según los grupos establecidos
Los tipos de visibilidades serán:
Público dentro del grupo: Donde el participante siempre puede ver las respuestas de sus compañeros del mismo grupo.
Protegido dentro del grupo: Donde el participante para poder ver las respuestas de sus compañeros primero debe responder al desafío.
Privado dentro del grupo: Donde el participante solamente puede ver su respuesta. Solo los mentores asignados al grupo o sin asignación de grupos recibirán una notificación.
Analíticas
Podrás utilizar el filtro de grupos para conocer las métricas especificas de cada participante del grupo. Este caso de uso te servirá mucho si eres un mentor asignado a un grupo y quieres realizarles un seguimiento.
¿Como agrupar a los participantes por grupos de forma masiva?
Esto puede llevarse a cabo desde la importación de participantes, si quieres conocer mas al respecto, puedes visitar este tutorial.
¿Que diferencia las aulas virtuales de los grupos en desafíos grupales?
Las aulas virtuales aplican para toda la formación, mientras que los grupos seleccionados para un desafío son específicos para el desafío seleccionado.
Esto te brinda flexibilidad, ya que si quieres armar grupos a lo largo de la formación, pero también hacer un desafío y mezclar participantes de todos los grupos, puedes hacerlo.