Grant Compass sørger for, at din fond altid har en relevant og opdateret

privatlivspolitik, som afspejler den konkrete ansøgningsperiode, ansøgeren søger i.

Når du opsætter ansøgningsperioder under "Ansøgningsperioder", genereres fondens privatlivspolitik automatisk på baggrund af de oplysninger, fonden efterspørger. Du finder privatlivspolitikken under "Samtykke" i højremenuen. Tryk på knappen "Se privatlivspolitk", når du er færdig med opsætningen, for at se fondens privatlivspolitik. Ansøgerne skal godkende fondens privatlivspolitik inden de indsender ansøgningen.

Når ansøgningsperioden når åbningsdatoen, finder du privatlivspolitikken ved at klikke på de tre prikker på listevisningen og derefter "Gå til opsætning". Klik herefter på "Samtykke" i højemenuen.

Privatlivspolitikken er opbygget på samme måde på tværs af ansøgningsperioder, men indholdet afspejler dine valg i opsætningen af ansøgningsperioden som f.eks. hvilken dokumentation din fond efterspørger.

Opbygningen af privatlivspolitikken består af følgende elementer:
​

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

2. Typer af personoplysninger

3. Anvendelse af personoplysninger

4. Grundlag for behandling af dine personoplysninger

5. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

6. Sletning af personoplysninger

7. Sikkerhed

8. Dine rettigheder

9. Spørgsmål og klage

Før ansøgeren kan påbegynde deres ansøgning, skal de godkende Grant Compass' privatlivspolitik, da Grant Compass er dataansvarlig, indtil ansøgningen er indsendt. Denne privatlivspolitik afspejler fondens privatlivspolitk, men indeholder Grant Compass' kontaktinformationer.

Hvis du i ansøgningsskemaet efterspørger særlige personfølsomme oplysninger, såsom ansøgerens helbredsoplysninger, skal I sætte flueben ud for den specifikke kategori. Sættes der flueben ved et eller flere kategorier for personfølsomme oplysninger, skal ansøgerne samtykke til, at fonden må behandle disse oplysninger, før de kan indsende deres ansøgning. Det er således et obligatorisk samtykke.

Hvis fonden ønsker at offentliggøre navne på de privatpersoner, som tildeles bevilling, skal fonden altid have ansøgerens samtykke hertil. Samtykket skal være tidsbegrænset af en start- og en slutdato, og det er god praksis at holde sig inden for en 2-årig periode.

Vær særligt opmærksom på at dette samtykke er frivilligt, og det må ikke have indflydelse på behandlingen af ansøgningen.

OBS! Erhvervsdrivende fonde kan indsende legatarfortegnelsen separat fra årsrapporten, og den vil derved være undtaget fra aktindsigt.

Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevant for dit videre arbejde: