Med digital underskrift kan bestyrelsen underskrive dokumenter digitalt med MitID direkte fra Grant Compass. Dokumenter lægges til underskrift og underskrives under punktet "Dokumenter" i venstremenuen.
Send dokumenter til digital underskrift
Før et dokument kan sendes til underskrift, skal det uploades i fondens dokumentarkiv. Læs her, hvordan man tilføjer et dokument til dokumentarkivet.
Gå til dokumentarkivet og/eller den specifikke dokumentmappe, som dokumentet ligger placeret i. Tryk på de tre prikker til højre i listevisningen ud for det dokument, der skal sendes til underskrift. Vælg herefter, hvem der skal underskrive dokumentet.Med digital underskrift kan bestyrelsen underskrive uploadede dokumenter digitalt med MitID. Det gøres under "Dokumenter" i venstremenuen.
Værd at vide ✅ Vær opmærksom på, at fondsbrugere, der ikke er oprettet med MitID eller ikke har adgang til dokumentområdet, ikke kan underskrive dokumenter og vil heller ikke fremgå på listen.
Tryk på de tre prikker til højre i listevisningen ud for det dokument, der skal sendes til underskrift. Vælg herefter, hvem der skal underskrive dokumentet.
Vær opmærksom på, at brugere, der ikke logger ind med MitID eller ikke har adgang til dokumentområdet, ikke kan underskrive dokumenter og vil heller ikke fremgå på listen.
Tryk herefter på "Send dokument til underskrift".
De udvalgte brugere modtager herefter en email med besked herom. Brugerne skal logge ind for at underskrive.
Som den, der har sendt dokumentet til underskrift, kan man løbende følge med i, hvor mange der har underskrevet. Det gør man ved enten at klikke på de tre prikker til højre for dokumentet og derefter "Status på underskrift" eller ved at gå til fanen "Underskrifter".
Det er også muligt at sende påmindelser til underskriver.
Når alle har underskrevet dokumenterne, modtager administrator en email. OBS! Det er først når alle har underskrevet, at de officielle underskrifter vises på dokumentet.
Underskriv dokumenter
Hvis du selv bliver bedt om at underskrive et dokument, vil der fremgå en orange notifikation på punktet "Dokumenter" i venstremenuen samt på fanen "Underskrifter".
Klik på det dokument, du skal underskrive. I bunden af dokumentet er der en orange knap til digital underskrift. Når du trykker på knappen i bunden, omdirigeres du til MitID, hvor du endeligt underskriver. Langt de fleste brugere benytte deres personlige MitID.
Når du har underskrevet et dokument, vil dokument ligge under "Dine underskrevne dokumenter", som du også finder under fanen "Underskrifter".
Brugerrettigheder
For at kunne sende dokumenter til underskrift skal man have brugerrettigheden "Kan tilføje og fjerne, samt sende dokumenter til underskrift". Brugerrettigheder redigeres under "Indstillinger" i venstremenuen under fanen "Brugere". Læs mere her om brugerrettigheder.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante i dit videre arbejde: