Le Protocol GHG (Gaz à Effet de Serre) exige que les entreprises incluent les émissions provenant des biens et services achetés (Catégorie 1 du Scope 3).

Ce module offre un gain de temps significatif en automatisant la catégorisation des achats et des éléments d'inventaire des matériaux. Grâce à une précision accrue alimentée par l'apprentissage automatique, vous pouvez désormais catégoriser de manière autonome et cohérente, tandis que le flux de travail simplifié rend l'attribution des facteurs d'émission fluide et accessible.

1. Pourquoi prendre en compte les émissions liées aux achats de produits et de matières premières ?

Les émissions issues des matières premières représentent souvent une part significative de l’impact d’un produit sur l’ensemble de son cycle de vie. Les ignorer reviendrait à sous-estimer leur empreinte environnementale. De plus, les produits eux-mêmes peuvent intégrer des émissions liées à leur production, leur transport et leur manutention.

En prenant en compte les émissions des produits et des matières premières, les entreprises peuvent mieux comprendre, réduire et communiquer leur impact environnemental, tout en restant compétitives sur un marché de plus en plus conscient des enjeux carbone.

Ce modèle de collecte de données est divisé en deux onglets principaux :

Onglet Produits manufacturés : regroupe les produits finis et transformés qui sont une combinaison d’une ou plusieurs matières premières (vêtements, stylos, etc.).
Onglet Matières premières : regroupe les matières premières brutes (barres d’acier, planches de bois, etc.).

Pourquoi cette distinction ?

Les facteurs d’émission utilisés dans ce module sont basés sur des bases de données reconnues (EcoInvent, ADEME, etc.), et les calculs d’émission diffèrent en fonction des facteurs d’émission disponibles :

Si le produit acheté est un produit manufacturé, le calcul est effectué en multipliant la quantité de produits par le facteur d’émission correspondant.
Si le produit acheté est une matière première, le calcul est réalisé de la même manière, mais la valeur du facteur d’émission est augmentée de 20 % pour tenir compte de la transformation de la matière première en produit fini (cette valeur médiane de 20 % est issue de plusieurs milliers d’analyses de cycle de vie de produits).

2. Importer vos données

Pour remplir ce module, il faudra cliquer sur la tâche correspondante du tableau de bord ou vous rendre dans le menu Données > Physiques - vue d'ensemble et suivre les étapes ci-dessous :

Pour se faire, deux choix s'offrent à vous:

Manuellement, depuis la plateforme en cliquant sur "Ajouter une ligne"
En utilisant le template, en cliquant sur "Importer un fichier". Le modèle est téléchargé dans la même langue que la plateforme. Lorsque vous l’utilisez, nous vous demandons de remplir le modèle anglais avec des données en anglais et le modèle français avec des données en français. Vous pouvez toujours télécharger l’autre langue dans l’onglet « Lisez-moi» du modèle.

Quelle que soit la méthode choisie, assurez-vous de remplir les champs obligatoires. Ces champs sont marqués par un * rouge sur la plateforme et apparaissent en vert dans le modèle.

Les champs obligatoires :

Identifiant interne : identifiant utilisé en interne pour cet achat.
Matière principale : cette donnée doit être claire, compréhensible et bien rédigée. Elle doit caractériser le matériau physique ou la matière principale qui compose le produit.
Pour les produits manufacturés : Quantité, Poids et Unité. Si vous ne disposez que du poids total, renseignez simplement la quantité à 1.
Pour les matières premières : Poids et Unité.
Fournisseur : obligatoire pour les clients engagés dans la SBTi, optionnel pour les autres. Toutefois, nous vous recommandons vivement de renseigner cette information, car elle peut contribuer à la réduction de vos émissions Scope 3.

Il existe également des données supplémentaires qui nous aideraient à fournir des résultats encore plus précis :

Famille de produits/matières premières : utilisée à des fins de visualisation, vous pouvez renseigner ce que vous souhaitez voir affiché sur la plateforme.
Pays d’achat/fabrication : pays où la matière première a été achetée ou où le produit a été fabriqué.
Date d’achat : permet de s’assurer que les achats hors période de reporting ne sont pas pris en compte. Cette donnée est aussi utilisée pour des périodes de reporting spécifiques (mensuelles, trimestrielles, etc.).
Prix et devise : permet de neutraliser correctement les émissions financières afin d’éviter le double comptage dans le rapport final.
Description : champ libre si vous souhaitez fournir des détails supplémentaires qui pourraient aider à mieux comprendre vos données.
"Inter-entités", "Entités" et "Business unit" : si votre entreprise est multi-entités sur Greenly, ces balises optionnelles permettent de mieux visualiser et comprendre vos résultats.

Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur « Passer le module » en bas à gauche de la page.

3. Catégorisation

Cette page propose un système automatisé pour catégoriser votre inventaire d’achats de produits en simplifiant le processus d’attribution des facteurs d’émission. Vous pouvez ainsi catégoriser vos produits avec plus de justesse et sélectionner le facteur d’émission le plus approprié pour chaque élément.

Cette page est divisée en trois onglets : Révision, Catégorisation sur mesure et Vue d'ensemble.

L’algorithme proposera des facteurs d’émission pour la majorité de vos produits. Vous devrez valider ou rejeter la suggestion dans l’onglet « Catégorisation > 1. Revue ». Pour accéder à l’étape suivante, vous devez atteindre au moins 80 % dans le score de catégorisation.
Pour les éléments sans suggestion de facteur d’émission, vous pourrez effectuer une recherche dans l’onglet « Catégorisation > 2. Catégorisation sur mesure».

Signaler une catégorie manquante : si vous ne trouvez pas la catégorie d’émission de votre produit, vous pourrez la signaler comme manquante. Une fenêtre contextuelle vous demandera d’expliquer pourquoi cette catégorie est absente (vous devrez fournir des informations pour aider à identifier le meilleur facteur d’émission pour votre produit). Un expert climat examinera votre demande et associera le facteur d’émission approprié à votre produit signalé.
La liste de vos produits et matières apparaîtra dans l’onglet « Catégorisation > 3. Vue d'ensemble ». Vous pourrez toujours modifier vos données en les sélectionnant, puis en cliquant sur « Modifier » ou « Supprimer ».

4. Réviser et lire vos données

Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.

En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter sur Support@greenly.earth; nos équipes seront ravies de vous accompagne