Ce module permet la récupération de votre inventaire IT permet afin de préciser les émissions liées à l'amortissement de vos différents équipements informatiques.
Pourquoi prendre en compte les émissions liées à l'inventaire IT ?
Le matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, smartphones, etc.) génère des émissions tout au long de son cycle de vie, de la fabrication à l'élimination en passant par le transport et l'utilisation.
L'analyse s'appuie sur une base de données de plusieurs milliers d'équipements, construite à partir des données officielles des fabricants (Dell, Lenovo, Apple, Lexmark...). Les émissions attribuées à chaque équipement sont en fonction des gaz à effet de serre émis au cours de son cycle de vie - hors utilisation - et de sa durée de vie.
En incluant les émissions de l'équipement informatique dans le Scope 3 du Bilan GES, les entreprises obtiennent une vision complète des impacts environnementaux de ces équipements, tout au long du cycle de vie de chaque produit.
Comment remplir le module ?
Pour remplir ce module, il faudra vous rendre dans le menu Données > Physiques - vue d'ensemble > Inventaire IT et suivre les étapes ci-dessous :
Charger vos données
Pour se faire, deux choix s'offrent à vous:
Manuellement, depuis la plateforme en cliquant sur "Ajouter une ligne"
En utilisant le template, en cliquant sur "Importer un fichier".
Peu importe la méthode d'import, voici les renseignements obligatoires dont nous aurons besoin. Ils se démarquent par des lignes avec une * rouge sur la plateforme et les colonnes en vert dans le modèle.
Le type d'équipement ;
La quantité ;
La date d'acquisition.
Il existe également des données supplémentaires qui nous aideraient à fournir des résultats encore plus précis :
La marque ;
Le modèle ;
Le type d'achat (location, neuf, reconditionné);
Si vous faites partie d'une entreprise à entités multiples sur Greenly, vous pouvez utiliser les étiquettes optionnelles "Entités" et "Unité opérationnelle" pour vous aider à visualiser et à mieux comprendre vos résultats.
Il vous sera demandé de vérifier les données que vous avez recueillies pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs. Vous pourrez voir la méthodologie utilisée pour calculer les émissions de chaque équipement.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, il faudra cliquer sur "Passer ce module" en bas à gauche de la page.
Réviser vos données
Vous devrez vous assurer d'éviter le double comptage. En effet, dans le cas où vous avez déjà téléchargé votre fichier comptable et effectué la catégorisation, nous vous offrirons la possibilité de signaler les dépenses liées à l’achat ou à la location d’un véhicule en tant que "Doublon données physiques".
Cela nous permettra de nous concentrer sur les données physiques qui sont plus précises que les données monétaires.
Lire et comprendre vos résultats
La page des résultats vous permettra de comparer les différentes émissions et de les filtrer par équipement, modèle ou encore par marque.
Depuis cette page, vous pourrez également choisir les actions de réductions que vous souhaitez mettre en place concernant les émissions liées à votre équipement informatique (catégorie Immobilisation).
En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter sur Support@greenly.earth; nos équipes seront ravies de vous accompagner