Avant de contacter vos fournisseurs, assurez-vous que ce module est inclus dans votre forfait actuel. Pour les clients GHG Report Compliance et Climate Action Ready, ce module n’est pas disponible. Vous avez la possibilité de passer cette étape ou de demander une démonstration si vous souhaitez en savoir plus.
🌿 Comment utiliser le module d'engagement des fournisseurs
L'engagement des fournisseurs est essentiel pour obtenir des données précises et granulaires – notamment pour les émissions de Scope 3. Ce guide vous explique étape par étape comment utiliser le module d’engagement des fournisseurs sur la plateforme.
✅ Pourquoi engager vos fournisseurs ?
Par défaut, les émissions sont souvent calculées avec des facteurs d’émission moyens. En engageant vos fournisseurs, vous pouvez collecter des facteurs d’émission spécifiques, ce qui permet :
Un Bilan GES plus précis
Un reporting amélioré (CSRD, SBTi, etc.)
Une meilleure mobilisation des fournisseurs
📂 Étape 1 : Importez votre liste de fournisseurs
Allez dans votre tableau de bord ou dans "Physique Vue d’ensemble" > Module fournisseurs.
Deux options s’offrent à vous :
Saisie manuelle : Ajoutez le nom, l’adresse email, l’adresse postale, les unités commerciales, etc.
Import de fichier : Utilisez notre template
🔍 Astuce : Plus vous fournissez d'informations (emails, ID, adresses), plus il sera facile de faire le lien et d'engager vos fournisseurs.
📊 Étape 2 : Renseignez les modules d'activité et financier
Une fois la liste des fournisseurs importée :
Rendez-vous dans vos modules Activité et Financier.
Dans chaque ligne de données (ex. : voyages, achats), renseignez un nom de fournisseur.
Utilisez exactement les mêmes noms que ceux de la liste importée.
⚠️ Si les noms ne correspondent pas exactement, la plateforme ne pourra pas faire le lien entre les données et les bons fournisseurs.
🔗 Étape 3 : Faire correspondre vos fournisseurs avec notre base de données
Une fois les données importées :
Accédez à l’interface de correspondance.
Consultez le % d’émissions du Scope 3 par fournisseur pour prioriser ceux à engager.
Pour chaque fournisseur :
Soit vous le faites correspondre avec un fournisseur existant dans notre base,
Soit vous indiquez qu’aucune correspondance n’a été trouvée et vous saisissez les données manuellement.
🎯 Priorisez les fournisseurs responsables de la plus grande part de vos émissions.
📬 Étape 4 : Envoyez le questionnaire fournisseurs
Vous pouvez demander :
Leur Facteur d'émission ou ACV pour préciser votre Scope 3
Conformité SBTi / CSRD
Le score de maturité Greenly
Choisissez la langue, générez le lien, puis envoyez.
📈 Étape 5 : Suivez l’avancement des fournisseurs
Dans l’onglet Fournisseurs, vous trouverez :
Mes fournisseurs
Avancement des réponses
Données fournies (ex. : rapport GES, conformité SBTi)
Scores environnementaux et maturité climatique
Catalogue Greenly
Plus de 50 000 fournisseurs référencés
Trouvez des alternatives plus durables si nécessaire
Analyse
Statut d’engagement des fournisseurs
Top 20 des fournisseurs les plus émissifs
Objectifs SBTi & scores verts
🕒 Quand commencer ?
Dès le départ de la collecte des données.
Si vous attendez pour engager vos fournisseurs :
Il faudra réimporter toutes les données
Vous risquez de passer à côté d’informations précieuses