Mesurer vos Ă©missions
Afin de mesurer les émissions de gaz à effet de serre de votre entreprise et réaliser un bilan exhaustif, des informations sur les biens et services achetés par votre entreprise sont nécessaires. Ces informations sont récupérées via l'analyse des données comptables que vous fournirez à Greenly.
Vous trouverez dans cet article une description des différentes possibilités pour transmettre vos données comptables à Greenly, suivant votre cas.
Veuillez noter que la qualité des analyses et le temps qui y sera consacré (par votre entreprise et Greenly) dépendront fortement de la qualité des données transmises : ainsi, nous vous remercions de bien suivre les instructions présentées dans cet article.
Nous vous recommandons de transférer cet article à votre département de comptabilité/finance, afin qu'ils puissent vous aider à rassembler les données.
Nous prenons trÚs au sérieux la protection de vos données, plus d'information :
Afin d'importer vos données comptables, il faut vous rendre sur le menu Données > Import comptable.
Vous aurez alors 3 options pour partager votre fichier comptable :
Option 1 : Connexion directe Ă votre logiciel comptable
Greenly a la possibilité de se connecter directement à certains logiciels de comptabilité, permettant d'extraire la totalité des écritures comptables de votre entreprise sur la période de votre bilan d'émissions.
Cette possibilité facilite le processus d'import des données pour votre entreprise et pour Greenly.
Nous nous sommes associés à un service tiers de confiance pour nous connecter de maniÚre transparente à votre logiciel de comptabilité, garantissant ainsi un processus d'intégration sécurisé et efficace. Pour plus d'informations, visitez ce lien.
Voici la liste des logiciels compatibles avec Greenly :
Clear Books
Dynamics 365 Business Central
Exact (Netherlands)
Exact (UK)
FreeAgent
FreshBooks
KashFlow
Oracle NetSuite
QuickBooks Desktop
QuickBooks Online
Sage 50 (UK & Ireland) on-premise
Sage Business Cloud Accounting
Sage 200cloud Standard
Sage Intacct
Xero
Zoho Books
Vous pouvez vérifier l'état de la connexion et déconnecter le logiciel à tout moment sur la plateforme de Greenly.
Vous pouvez nous suggérer un nouveau logiciel à intégrer ⧠si le vÎtre n'est pas encore disponible.
Option 2 : (France uniquementđ«đ·) Import du fichier des Ă©critures comptables (FEC)
Le FEC (Ă ne pas confondre avec le Grand Livre) est un fichier comptable standard pour la plupart des organisations françaises, contenant lâensemble des Ă©critures comptables de votre entreprise pour une pĂ©riode donnĂ©e : votre comptable devrait pouvoir vous le transmettre. C'est la solution Ă privilĂ©gier pour les entreprises françaises.
Vous trouverez toutes les informations sur le format et contenu attendu de ce fichier, le filtrage des données que vous pouvez facultativement appliquer, et comment l'importer sur la plateforme en cliquant sur le bouton ci-dessous :
Option 3 : Charger une liste de dépenses
Cette option vous permet de transformer votre grand livre ou autre fichier comptable afin quâil soit correctement lu par notre algorithme.
En fonction de la méthodologie que vous suivez, vous trouverez ci-dessous le modÚle à utiliser ainsi que les instructions d'import :
Comment gérer plusieurs devises ?
Pas de panique !
Pour chaque devise utilisée dans vos écritures comptables, vous pouvez importer le fichier comptable dédié et indiquer sa devise à utiliser sur Greenly dans la partie "Informations complémentaire sur le fichier". Notre algorithme se chargera d'additionner les dépenses et les réunir pour la catégorisation.
Attention à ne pas utiliser un fichier contenant plusieurs devises différentes.
Important :
Greenly utilise le taux de change correspondant à l'année de profil (jusqu'à 2023).
Cas 1 : Si une transaction est dans une autre devise que l'EUR (ex : USD) et qu'il n'existe pas de facteur d'émission de marché (MEF) correspondant pour cette devise (comme Exiobase), le MEF français de la catégorie d'achat est converti dans la devise de la transaction. Le taux de change utilisé correspond à l'année de profil (ex : 2023, USD -> EUR).
Cas 2 : Dans le module de catégorisation, il peut y avoir des transactions exprimées dans différentes devises. Le « montant total » affiché en haut à droite est calculé en utilisant les taux de change correspondant à l'année de profil.
Une fois le chargement terminez, nous vous invitons à Catégoriser vos dépenses.