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✈️ Module Déplacements : pourquoi et comment le remplir ?

Comment remplir le module lié aux déplacements professionnels.

Riane avatar
Écrit par Riane
Mis à jour cette semaine

L’analyse de ces données permettra d’évaluer l’empreinte carbone de chaque trajet et d’identifier les leviers d’actions principaux sur ce poste d’émission.

1. Pourquoi prendre en compte les émissions provenant des déplacements professionnels ?

Les voyages d’affaires, en particulier les déplacements aériens, peuvent contribuer de façon importante aux émissions de la catégorie 3 d’une entreprise. Ces émissions indirectes, générées en dehors des opérations directes de la société, font partie de l’empreinte carbone globale et devraient être prises en compte pour donner une vue d’ensemble.

Surveiller les émissions liées aux déplacements professionnels permet aux entreprises d’aligner les économies de coûts sur les objectifs en matière de durabilité. La réduction des déplacements inutiles peut réduire les dépenses tout en contribuant aux objectifs de durabilité de l’organisation.

2. Charger vos données

Depuis le menu Données - Physiques - Vue d'ensemble, vous pouvez ajouter manuellement tous vos déplacements ou utiliser notre modèle pour simplifier les choses.

  1. Vous avez deux options :

    • Manuellement, depuis la plateforme en cliquant sur "Ajouter une ligne"

    • En utilisant le fichier modèle, en cliquant sur "Importer un fichier".

    Quel que soit votre choix, assurez-vous de remplir les champs obligatoires : sur la plateforme, vous devez remplir au moins une des lignes avec deux ** noirs. Dans le fichier, vous devez remplir au moins une des colonnes bleues.

    Gardez à l’esprit que vous devez remplir au moins un des champs suivants :

    • Pour les vols et les trains : destination, distance, coût, devise ;

    • Pour les voitures : destination, distance, coût, consommation de carburant ou d’électricité ;

    • Pour les hôtels : Pays de l’hébergement.

    Il existe également des données supplémentaires qui nous aideraient à fournir des résultats encore plus précis et nous recommandons fortement de les inclure/

  2. Données des agences de voyage

    La plupart des agences de voyage sont en mesure de vous fournir un export détaillé annuel de vos voyages. Si vous utilisez ce type de service, contactez votre agence de voyage pour obtenir ces informations.

    Ces exports sont très utiles, car ils fournissent la plupart du temps des informations très détaillées que nous sommes en mesure de traiter afin de garantir une précision et une granularité maximales dans l'analyse de vos données.

    Vous trouverez ici un exemple d'export d'agences de voyage : Egencia (FR)

Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, il faudra cliquer sur "Passer ce module" en bas à gauche de la page.

3. Réviser vos données et lire vos résultats

Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.

En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter sur Support@greenly.earth; nos équipes seront ravies de vous accompagner.

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