Agenda to serce każdego wydarzenia, które prowadzi uczestników przez wszystkie zaplanowane aktywności. Dobrze skonfigurowana agenda ułatwia nawigację i poprawia doświadczenia odbiorców. W tym artykule pokażemy, jak efektywnie zarządzać programem Twojego eventu.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak dodać nowy Punkt Programu?
Jakie są podstawowe pola i ustawienia Punktu Programu?
Jak przypisać Prelegentów do sesji?
Jak zarządzać Miejscami (Przestrzeniami) w agendzie?
Podobne artykuły:
Krok 1: Jak dodać nowy Punkt Programu?
Zarządzanie agendą odbywa się w panelu organizatora, w kontekście wybranego wydarzenia.
W menu nawigacyjnym po lewej stronie, w sekcji "Zawartość", kliknij pozycję "Program", która przekieruje Cię bezpośrednio do widoku agendy.
W prawym górnym rogu ekranu, nad tabelą z listą punktów programu, znajdziesz kwadratowy, zielony przycisk z ikoną plusa (+). Kliknij go, aby otworzyć formularz tworzenia nowej pozycji w agendzie.
Krok 2: Uzupełnianie podstawowych informacji
W formularzu tworzenia Punktu Programu znajdziesz kluczowe pola, które należy uzupełnić:
Nazwa: Tytuł Twojej sesji, wykładu lub przerwy. To główny tekst, który zobaczą uczestnicy.
Data i godzina rozpoczęcia / zakończenia: Określ dokładne ramy czasowe. Czas trwania zostanie obliczony automatycznie.
Opis: Miejsce na szczegółowe informacje o punkcie programu. Możesz tu zamieścić streszczenie, cele warsztatu lub biografię prelegenta.
Krok 3: Zarządzanie Prelegentami
Do każdego punktu programu możesz przypisać jednego lub więcej prelegentów.
W formularzu Punktu Programu, w sekcji Informacje podstawowe, znajdziesz pole "Liderzy" oraz "Prelegenci".
Kliknij w wybrane pole i zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, którą chcesz dodać, a następnie wybierz ją z rozwijanej listy.
Ważne: Aby móc przypisać prelegenta, musi on być wcześniej dodany do bazy uczestników wydarzenia. Możesz to zrobić w zakładce Uczestnicy > Uczestnicy, klikając zielony, kwadratowy przycisk z ikoną plusa (+), aby dodać nową osobę.
Możesz wyróżnić głównych mówców, przypisując im rolę Prowadzący. Pozostali prelegenci będą widoczni jako Prelegenci.
Krok 4: Zarządzanie Przestrzeniami (Miejscami)
Jeśli Twoje wydarzenie odbywa się stacjonarnie lub hybrydowo, możesz przypisać każdą sesję do konkretnego miejsca.
W formularzu Punktu Programu, w sekcji Lokalizacja i transmisja, znajdziesz pole "Miejsce".
Wybierz z rozwijanej listy wcześniej zdefiniowaną lokalizację (np. "Sala A", "Scena Główna").
Podobnie jak w przypadku prelegentów, Miejsca muszą być najpierw utworzone w dedykowanej zakładce. Przejdź do Inny> Miejsca spotkań i tam dodaj nowe lokalizacje za pomocą zielonego, kwadratowego przycisku z ikoną plusa (+).
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę dodać prelegenta, który nie jest jeszcze na liście uczestników?
Czy mogę dodać prelegenta, który nie jest jeszcze na liście uczestników?
Nie. Prelegent musi najpierw zostać dodany jako uczestnik w systemie. Dzięki temu jego profil będzie spójny we wszystkich modułach platformy.
Jaka jest różnica między Prowadzącym a Prelegentem?
Jaka jest różnica między Prowadzącym a Prelegentem?
Obie role dotyczą osób prowadzących, jednak Lider jest rolą wyróżnioną, przeznaczoną dla głównych mówców lub moderatorów panelu. Wizualnie Liderzy mogą być prezentowani w agendzie w sposób bardziej prominentny.
Czy muszę przypisywać miejsce do każdego punktu programu?
Czy muszę przypisywać miejsce do każdego punktu programu?
Nie jest to wymagane. Pole to jest przydatne głównie dla wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych. Dla wydarzeń czysto online lub dla punktów programu takich jak "Przerwa kawowa", możesz pozostawić to pole puste.