Die Plattform bietet zwei Buchungsmöglichkeiten für Cashback. Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Buchungsprozess passt.
Wie wird der Cashback-Betrag berechnet?
Der Cashback entspricht der Provision, die Sie dem Verein gewähren möchten, ausgedrückt als Prozentsatz der unverbindlichen Preisempfehlung (UVP) des bestellten Artikels. Sie legen diesen Prozentsatz in der Registerkarte Provisionsverwaltung jedes Shops fest. Siehe An den Verein ausgezahltes Cashback verwalten.
Hinweis: Unabhängig von der unten gewählten Buchungsoption werden Cashback und Transaktionsgebühren immer direkt von Ihrer monatlichen Auszahlung abgezogen — siehe Auszahlungen für Ihre Buchhaltung verstehen. Nur die Verbuchung in Ihren Büchern ändert sich, nicht die Berechnung der Auszahlung selbst.
Welches Dokument dient als Nachweis?
Zwei Dokumente stehen über Ihr Dashboard zur Verfügung, um den einbehaltenen Cashback-Betrag zu belegen:
Der Export Transaktionsdetails (Registerkarte Einnahmen), der jede Transaktion inklusive des zugehörigen Cashback-Betrags aufschlüsselt und als .xls oder .csv exportiert werden kann.
Der detaillierte vereinsweise Abrechnungsbericht, den die Plattform am Saisonende übermittelt (siehe Option A unten).
Option A — Am Saisonende erfassen
Der Cashback wird am Saisonende auf Basis eines detaillierten Abrechnungsberichts von der Plattform (vereinsweise) erfasst.
Jeder Verkauf wird als Standardverkauf zum vollen Rechnungsbetrag erfasst.
Die Plattform stellt für jeden Verkauf eine Transaktionsgebühr in Rechnung.
Der Cashback wird nicht in den Geldflüssen, sondern als Saldo auf einem Verrechnungskonto (z.B. Konto 467 oder 411) erfasst.
Am Saisonende bestätigt ein abschließender Bericht die tatsächlichen anzuwendenden Cashback-Beträge.
Option B — Cashback laufend erfassen
Der Cashback wird direkt auf der an den Verein ausgestellten Rechnung abgezogen und reduziert den Umsatz während des Jahres.
Die Plattform stellt eine Transaktionsgebühr in Rechnung. Sie erfassen dies als Lieferantenrechnung.
Ein Verrechnungseintrag wird zwischen Kunden- und Lieferantenkonten vorgenommen.
Am Saisonende bestätigt ein Bericht den verbleibenden zu verteilenden Cashback.