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Auszahlungen für Ihre Buchhaltung verstehen

Auszahlungen verfolgen und die Aufschlüsselung der Einnahmen verstehen.

Verfasst von Manon Carneiro

Die Registerkarte Einnahmen in Ihrem Dashboard ermöglicht es Ihnen, die mit Ihrer Aktivität verbundenen Beträge zu verfolgen.

Hinweis: Dieser Artikel betrifft ausschließlich Ihre Auszahlungen als Händler (Payouts), also das Geld aus Ihren Verkäufen, das auf Ihr Bankkonto überwiesen wird. Überweisungen der Gewinnsumme eines Vereins auf dessen eigenes Bankkonto folgen einem anderen Ablauf und Zeitplan: siehe Die Gewinnsumme des Vereins nutzen.

So funktioniert der Zahlungsfluss

  1. Der Endkunde (Verein oder Vereinsmitglied) bezahlt im Club-Shop per Apple Pay, Kreditkarte, PayPal, Klarna oder Google Pay.

  2. Stripe, unser Zahlungspartner, sichert und bestätigt die Transaktion. Die Gelder werden im Stripe-Wallet Ihrer Plattform gesammelt.

  3. Die Transaktionsgebühren werden direkt einbehalten, um Stripe zu bezahlen. Sie erhalten monatlich eine Rechnung mit einer Übersicht dieser Gebühren.

  4. Jeden Monat wird der Nettobetrag - Verkäufe abzüglich Transaktionsgebühren und an Vereine ausgezahltem Cashback - auf Ihr Bankkonto überwiesen.

Hinweis 1: Dieser Abzug an der Quelle gilt unabhängig davon, welche Buchungsmethode Sie für die Erfassung des Cashbacks in Ihrer eigenen Buchhaltung wählen. Siehe Buchhalterische Behandlung des Cashbacks: Nur die Art der Verbuchung ändert sich, nicht die Berechnung der Auszahlung selbst.

Hinweis 2: Der Warenfluss ist von diesem Zahlungsfluss getrennt. Sie bestellen und bezahlen Ihre Produkte direkt bei Ihrem gewohnten Lieferanten, der Ihnen wie üblich eine Rechnung stellt. Die Plattform stellt nur die eigenen Gebühren in Rechnung (Transaktionsgebühren und ggf. Provision).

Wichtige Kennzahlen

  • Gesamtzahlung — alle Transaktionen auf Ihrer Plattform für den ausgewählten Zeitraum

  • Transaktionsgebühren — Stripe-Zahlungsgebühren, monatlich abgerechnet

  • Gesamter generierter Cashback — Beträge, die Vereinsgewinnsummen gemäß Ihren Cashback-Regeln gutgeschrieben werden

  • Gesamte Auszahlung — der tatsächlich auf Ihr Bankkonto überwiesene Betrag. Ihre Auszahlungen als Händler erfolgen zwischen dem 7. und 14. jedes Monats. Dieser Zeitplan gilt nicht für Überweisungen der Gewinnsumme an Vereine.

Die Zeile "Zahlungen per Gutschein" verstehen

In der Übersicht der Registerkarte Einnahmen umfasst der Betrag Zahlungen per Gutschein ausschließlich Gutscheine, die direkt vom Verein finanziert wurden (Kreditkarte oder SEPA-Überweisung) — also solche, für die tatsächlich eine Zahlung eingegangen ist. Siehe Gutscheine erstellen und verteilen.

Wichtig: Gutscheine, die für Dotationen und für Pakete (Einlösecodes) generiert wurden, sind ausdrücklich von dieser Summe ausgeschlossen (das wird im Tooltip des Widgets angegeben). Sie stellen für Sie keine tatsächliche Zahlung dar — sie ziehen lediglich einen Betrag vom Warenkorb des Mitglieds ab, ohne zugehörige finanzielle Transaktion. Die Aufschlüsselung ihrer Nutzung (nach Verein, nach Dotation oder nach Paket) finden Sie weiter unten im Dashboard. Siehe Dotationen an Ihre Vereine vergeben und Pakete erstellen und veröffentlichen.

Berechnungszusammenfassung

Gesamtzahlung − Transaktionsgebühren − Gesamter Cashback = Gesamte Auszahlung

Weitere Möglichkeiten

Klicken Sie in der Registerkarte Einnahmen auf Transaktionsdetails, um jede Transaktion einzeln zu prüfen, Daten als .xls oder .csv zu exportieren und nach Verein und Zeitraum zu filtern.

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