Die Verwaltung eines Club-Shops ist Teamsport. Hat der Vorstand eines Vereins mehrere Mitglieder, kann sich jedes von ihnen mit eigenen Zugangsdaten im Vereins-Dashboard anmelden: der Ausrüstungsverantwortliche, um eingegangene Bestellungen zu verfolgen, der Kassenwart, um die Entwicklung des Cashback-Guthabens zu sehen, oder der Kommunikationsverantwortliche, um die Aktivitäten anzukurbeln. Dazu müssen die Vereinsmitglieder von einem Administrator des Shops eingeladen werden.
Ein Mitglied als Administrator einladen
Ob Sie dies im Namen eines Partnervereins tun oder die Vereinsmitglieder es selbst erledigen – das Vorgehen ist dasselbe:
Im Club-Dashboard anmelden.
Im linken Menü auf Einstellungen und dann auf Team klicken.
Im Bereich Neues Mitglied hinzufügen die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person eingeben und auf Einladung senden klicken.
Die Person erscheint in der Liste Teammitglieder mit dem Badge Einladung gesendet, bis sie die Einladung annimmt. Für jeden weiteren Administrator wiederholen. Eingeladene Administratoren können ihrerseits weitere einladen.
Angaben eines Administrators ändern
Ein Tippfehler im Namen? Ein Wechsel der verantwortlichen Person im Verein? Die Korrektur dauert nur ein paar Klicks.
Der betreffende Administrator kann seine Angaben selbst ändern (Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse):
Im Club-Dashboard anmelden.
Oben links auf den Vereinsnamen klicken > Mein Profil.
Angaben ändern und die Änderungen speichern.
Ihren Zugang an ein anderes Vereinsmitglied übergeben (neuer Vorsitz, neuer Vorstand …): Sie haben zwei Möglichkeiten.
Die übernehmende Person einladen und dann das Team verlassen (empfohlen): Jeder behält seine eigenen Zugangsdaten. Siehe Abschnitt Administrator entfernen weiter unten.
Ihre Angaben durch ihre ersetzen: Über Mein Profil Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse durch die Angaben der Person ersetzen, die übernimmt.
Im zweiten Fall muss die neue Person anschließend, um ihr eigenes Passwort festzulegen:
Die Anmeldeseite des Club-Dashboards aufrufen.
Auf Passwort vergessen klicken und die neue E-Mail-Adresse eingeben.
Dem per E-Mail erhaltenen Link folgen, um ihr Passwort festzulegen.
Sie sind Vertriebspartner oder Händler? Sie können die Änderung an seiner Stelle vornehmen, indem Sie über Ihren Bereich auf das Vereins-Dashboard zugreifen (siehe Auf das Dashboard eines Vereins zugreifen).
Administrator entfernen
Jeder Administrator kann ein anderes Teammitglied entfernen oder das Team selbst verlassen:
Im Club-Dashboard anmelden.
Im linken Menü auf Einstellungen und dann auf Team klicken.
In der Liste Teammitglieder am Ende der betreffenden Zeile auf ⋮ klicken.
Auf Aus dem Team entfernen klicken und mit Entfernen bestätigen.
Die entfernte Person hat keinen Zugriff mehr auf das Vereins-Dashboard. Eine ausstehende Einladung (Badge Einladung gesendet) lässt sich auf die gleiche Weise zurückziehen.
Ein Shop muss immer mindestens einen aktiven Administrator behalten, also jemanden, der seine Einladung angenommen hat. Der letzte Administrator kann daher erst entfernt werden, wenn ein anderer Administrator seine Einladung angenommen hat. Soll niemand mehr den Shop verwalten, muss der Shop selbst deaktiviert oder gelöscht werden (siehe Einen Club-Shop deaktivieren und Einen Club-Shop löschen).
Sie sind Vertriebspartner oder Händler? Sie können einen Administrator an Stelle des Vereins entfernen, indem Sie über Ihren Bereich auf dessen Dashboard zugreifen (siehe Auf das Dashboard eines Vereins zugreifen).