Depuis l'espace Club, le bénévole peut envoyer un e-mail automatique à ses licenciés pour leur annoncer que la boutique du club est en ligne. De quoi générer du trafic sur la boutique dès sa mise en ligne.
💡 Important : complétez bien toutes les étapes de création de la boutique club avant d'inviter le club à importer ses licenciés. Ils sont notifiés immédiatement, quel que soit l'état d'avancement de la boutique.
Importer une liste de membres
Il suffit d'ajouter les adresses e-mail des licenciés à la liste de diffusion de la boutique pour qu'ils soient automatiquement notifiés. L'envoi est géré par Grinta pour le compte de la boutique du club : vous n'avez rien à configurer.
Pour importer les adresses e-mail des licenciés, le bénévole doit :
Se connecter à l'espace Club.
Dans le menu latéral gauche, accéder à la rubrique Membres puis cliquer sur Ajouter des contacts.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, coller la ou les adresses e-mail des licenciés.
Cliquer sur Importer la liste de contacts pour valider l'ajout.
Les membres importés s'affichent ensuite dans l'encadré Liste de membres.
Ce que reçoivent les licenciés
Dans les secondes qui suivent l'import, chaque licencié ajouté reçoit un e-mail lui annonçant que la boutique du club est en ligne, avec un lien direct vers celle-ci.
Expéditeur :
noreply@grinta.euRéponses : si un licencié répond, sa réponse arrive directement à l'adresse de contact de la boutique (voir Définir une adresse e-mail de support pour les boutiques club)
Suivre les abonnements
La colonne Statut indique si le membre reçoit toujours les e-mails ou s'il s'est désabonné via le lien présent dans les e-mails automatiques.
Vous ne pouvez pas retirer un membre de la liste
Le dirigeant du club peut ajouter de nouvelles adresses à tout moment
ℹ️ Tip : les dirigeants de club retrouvent facilement les adresses e-mail de leurs licenciés dans leurs outils de gestion : HelloAsso, AssoConnect, Spond, SportEasy ou les applications des fédérations.