En tant que distributeur, vous pouvez choisir de reverser une commission à vos clubs à chaque commande sur leur boutique en ligne. Cette commission est versée dans la cagnotte du club.
De son côté, le bénévole peut utiliser les fonds de la cagnotte de deux façons différentes :
En demandant un virement vers le compte bancaire du club.
En subventionnant des bons d’achat destinés aux membres.
Important : les virements de cagnotte sont distincts de vos versements de distributeur (payouts). Ils sont effectués par votre plateforme vers le compte bancaire du club, suivent leur propre calendrier et n’apparaissent pas dans vos payouts Stripe. Pour vos propres versements, voir Comprendre les versements pour gérer votre comptabilité.
Demander un virement de cagnotte sur le compte bancaire du club
Pour que votre plateforme puisse virer les fonds de la cagnotte sur le compte du club, le bénévole doit importer l’IBAN du club sur votre plateforme.
Pour importer l’IBAN du club, le bénévole doit :
Se connecter à son espace Club depuis votre plateforme.
Depuis le tableau de bord, cliquer sur Transmettre un RIB
Glisser/déposer son IBAN au format PDF ou image (JPG/PNG).
La validation de l’IBAN du club par notre équipe peut prendre plusieurs jours. Une fois l’IBAN validé, le bénévole peut demander un virement depuis le tableau de bord du club en cliquant sur Transférer. Le montant du virement est égal à 100 % de la cagnotte.
Délai du virement de cagnotte
Une fois la demande de retrait effectuée par le club, les virements de cagnotte sont traités environ tous les 10 jours. Selon le moment où le bénévole clique sur Transférer, il faut donc compter jusqu’à une dizaine de jours avant l’envoi des fonds, auxquels s’ajoute le délai habituel de la banque du club.
Vous pouvez suivre les débits de la cagnotte depuis la fiche du club, onglet Cagnotte. Voir Suivre l'historique de la cagnotte de vos clubs.
Créer des bons d’achat alimentés par la cagnotte du club
Les fonds contenus dans la cagnotte du club peuvent être transformés en bons d’achat à valoir sur la boutique du club. Ces bons d’achat peuvent ensuite être distribués aux licenciés ou aux autres bénévoles.
Pour créer des bons d’achat alimentés par la cagnotte, le bénévole doit :
Se connecter à son espace club sur votre plateforme.
Dans le menu latéral gauche, cliquer sur Bons d’achat.
Cliquer sur Créer des bons d’achat.
À la ligne Nom du lot, indiquer le nom de l’opération commerciale liée aux bons d’achat, par exemple « Rentrée sportive ».
À la ligne Occasion, sélectionner la raison qui vous pousse à créer les bons d’achat.
À la ligne Valeur par bon d’achat, indiquer la valeur qui sera attribuée à tous les bons d’achat du lot. Tous les bons du lot auront la même valeur.
À la ligne Quantité de bons d’achat, saisir le nombre de bons à créer dans le lot en question. La valeur totale du lot correspondra au produit du nombre de bons par leur valeur unitaire.
Cliquer sur Payer puis sélectionner la cagnotte du club comme moyen de paiement.
La valeur du lot de bons d’achat sera déduite de la cagnotte.
Important : la valeur du lot doit être inférieure ou égale au solde disponible de la cagnotte. Il n’est pas possible de compléter le paiement par CB ou virement SEPA sur un même lot. Pour savoir comment faire, voir Créer et diffuser des bons d’achat.
FAQs
Le club a cliqué sur Transférer mais n’a pas reçu le virement de cagnotte, que faire ?
Vérifiez d’abord les points suivants :
IBAN validé : le bouton Transférer n’est disponible qu’une fois l’IBAN du club validé par notre équipe
Délai écoulé : une fois la demande de retrait effectuée par le club, les virements de cagnotte sont traités environ tous les 10 jours, plus le délai de la banque du club
Débit visible : le virement apparaît dans les débits de l’onglet Cagnotte de la fiche du club
Si les fonds ne sont toujours pas arrivés passé ce délai, contactez-nous via le chat en précisant le nom du club et la date de la demande de virement. Nous vérifierons le virement de notre côté.
Le virement de cagnotte suit-il le même calendrier que mes versements ?
Non. Vos versements de distributeur (payouts) sont effectués entre le 7 et le 14 de chaque mois via Stripe. Les virements de cagnotte vers le compte du club sont traités par votre plateforme environ tous les 10 jours une fois la demande de retrait effectuée par le club, indépendamment de vos versements. La commission reversée au club est néanmoins déjà déduite de vos payouts : elle est prélevée à la source sur chaque vente.