La gestion d’une boutique club est un sport collectif. Si le bureau d’un club compte plusieurs membres, chaque membre peut se connecter au tableau de bord du club, avec ses propres identifiants : le responsable équipements pour suivre les commandes enregistrées, le trésorier pour voir la cagnotte évoluer ou encore le responsable communication pour booster l'animation. Pour cela, les membres du club doivent être invités par un administrateur de la boutique.
Inviter un membre en tant qu’administrateur
Que vous fassiez la démarche pour le compte d’un club partenaire, ou que les membres du club la fassent eux-mêmes, la procédure est la même :
Connectez-vous au tableau de bord du club.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Équipe.
Dans l’encadré Ajouter un nouveau membre, saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter, puis cliquez sur Envoyer une invitation.
La personne apparaît dans la liste Membres de l’équipe avec le badge Invitation envoyée, jusqu’à ce qu’elle accepte l’invitation. Répétez l’opération pour chaque administrateur à qui vous souhaitez accorder des accès. Les administrateurs que vous invitez peuvent à leur tour inviter d’autres administrateurs.
Modifier les informations d’un administrateur
Une faute de frappe dans un nom ? Un changement de responsable au sein du club ? La correction se fait en quelques clics.
L’administrateur concerné peut modifier ses informations lui-même (nom, prénom et adresse e-mail) :
Connectez-vous au tableau de bord du club.
Cliquez sur le nom du club en haut à gauche, puis sur Mon profil.
Modifiez les informations, puis enregistrez vos modifications.
Transmettre votre accès à un autre membre du club (nouveau président, changement de bureau…) : deux possibilités.
Inviter la personne qui reprend, puis quitter l’équipe (recommandé) : chacun garde ses propres identifiants. Voir la section Retirer un administrateur ci-dessous.
Remplacer vos informations par les siennes : depuis Mon profil, remplacez votre nom, prénom et adresse e-mail par ceux de la personne qui reprend.
Dans ce second cas, pour choisir son propre mot de passe, la nouvelle personne devra ensuite :
Se rendre sur la page de connexion club.
Cliquer sur Mot de passe oublié et saisir la nouvelle adresse e-mail.
Suivre le lien reçu par e-mail pour définir son mot de passe.
Vous êtes commercial ou distributeur ? Vous pouvez faire la modification à sa place en accédant au tableau de bord du club depuis votre espace (voir Accéder au tableau de bord d’un club depuis l’espace Commercial ou Distributeur).
Retirer un administrateur
Tout administrateur peut retirer un autre membre de l’équipe, ou quitter lui-même l’équipe :
Connectez-vous au tableau de bord du club.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Équipe.
Dans la liste Membres de l’équipe, cliquez sur ⋮ au bout de la ligne concernée.
Cliquez sur Retirer de l’équipe, puis confirmez avec Retirer.
La personne retirée n’a plus accès au tableau de bord du club. Une invitation en attente (badge Invitation envoyée) s’annule de la même façon.
Une boutique doit toujours garder au moins un administrateur actif, c’est-à-dire qui a accepté son invitation. Le dernier administrateur ne peut donc être retiré qu’une fois qu’un autre administrateur a accepté son invitation. Si plus personne ne doit gérer la boutique, c’est la boutique elle-même qu’il faut désactiver ou supprimer (voir Désactiver une boutique club et Supprimer une boutique club).
Vous êtes commercial ou distributeur ? Vous pouvez retirer un administrateur à la place du club en accédant à son tableau de bord depuis votre espace (voir Accéder au tableau de bord d’un club depuis l’espace Commercial ou Distributeur).