Einleitung – Was wird durch diese Integration erreicht?
Das Modul Shiji hilft Ihnen dabei, Gästedaten und Reservierungsinformationen automatisiert aus dem PMS zu übernehmen und mit Ihrer Guestnet-Plattform zu synchronisieren. Es sorgt für ein modernes, vernetztes Gästeerlebnis und ermöglicht Echtzeit-Datenfluss – direkt integriert in Ihre Guestnet-Umgebung.
Funktionsübersicht
Diese Funktionen stehen Ihnen im Modul Shiji zur Verfügung:
Funktion | Beschreibung | Shiji |
| Der Gast kann sich in der App einloggen | ✅ |
| Der Gast kann sich bereits vor Anreise in der App einloggen | ✅ |
| Rechunngsposten können eingesehen werden | ✅ |
| Rechunngsposten können bereits vor Anreiseeingesehen werden | ✅ |
| Die Rechnung kann pro Gast angezeigt werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Zimmer angezeigt werden | ❌ |
| Die Rechnung kann pro Reservierung angezeigt werden | ✅ |
| Die SPA Behandlungen können angezeigt werden | ❌ |
| Die SPA Behandlungen können gebucht werden | ❌ |
| Buchung in GN können direkt auf das PMS Konto gebucht werden | ⚠️ |
| Ausfüllen der Meldedaten durch den Gast | ⚠️ |
| Gast kann sich selbst einchecken | ⚠️ |
| Gast kann seine Zimmerrechung bezahlen | ⚠️ |
| Freigeben der Unterkunft | ⚠️ |
✅ = verfügbar | ⚠️= verfügbar aber noch nicht umgesetzt | ❌ = nicht verfügbar
Automatisierte Datenübernahme aus Shiji (SEP)
Über Webhooks erhalten Sie Gäste- und Reservierungsdaten direkt aus dem PMS.Synchronisierung von Check-in-Status & Zimmerinformationen
Änderungen im Shiji-System werden automatisch in Guestnet übernommen.Einbindung von Rechnungsinformationen in Echtzeit
Gästefolios inklusive Minibar- oder Zimmerservice werden auf Abruf angezeigt.Individuelle Gastaktualisierungen (Individual Notifications)
Änderungen am Gastprofil werden sofort auf bestehende Reservierungen angewendet.
So richten Sie das Modul Shiji ein
ℹ️ Aktuell lassen sich PMS Systeme nur durch unser Customer Success Team anbinden. An einer Lösung dies selbstständig zu tun arbeiten wir derzeit.
Die Einrichtung des PMS findet daher im Onboarding Call statt. Anbei finden sie eine Übersicht der Vorraussetzungen die zur Anbindung notwendig sind.
MIt Stefan überarbeiten
Folgende Einstellungen müssen in Shiji getroffen werden wenn Webhooks verwendet werden
Verbraucher (Consumer) anlegen
Backend öffnen → Configuration → Organization Structure
Vendor Integration bearbeiten → Configuration Entity Manager öffnen
„Consumer“ suchen → „Add“ klicken
Code:
GUESTNET, Beschreibung:Guestnet
Webhook erstellen
Bereich Integrations > Webhook Manager öffnen
Neuen Webhook hinzufügen und den vorher erstellten Consumer verwenden
Authentifizierung aktivieren:
Methode: Basic Authentication
Zugangsdaten werden von Guestnet bereitgestellt
Webhook-Gruppe anlegen:
Name: Guestnet Reservations
Methode: POST
Webhook-Typen: Reservation Notification & Individual Notification
URL: Wird von Guestnet zur Verfügung gestellt
Sandbox-Zugang & API-Dokumentation einrichten
Nutzer im Shiji Documentation Center registrieren: docs.shijigroup.com
Zugangsdaten & Client ID per E-Mail von Shiji anfordern
Whitelisting-Domain:
connect.guestnet.info(Port 443)
FAQ zum Modul
Welche Daten werden synchronisiert?
Welche Daten werden synchronisiert?
Folgende Daten werden im Rahmen der Integration zwischen Guestnet und Shiji übermittelt:
Reservierungsdaten:
Name
Aufenthaltszeitraum
E-Mail-Adresse
Gästedaten aus Formularen (z. B. Pre-Check-in):
Name
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum
E-Mail
Telefonnummer
Aufenthaltsbezogene Informationen
Wie oft werden die Daten abgeglichen?
Wie oft werden die Daten abgeglichen?
Der Datenabgleich erfolgt in Echtzeit, sofern die Webhooks korrekt eingerichtet wurden.
Wurden keine Webhooks hinterlegt, erfolgt die Synchronisation einmal täglich. (Ist nicht zu empfehlen)
Sie möchten diese Integration freischalten?
Die Integration mit Shiji ist Teil des Pakets Premium & Professional. Unser Customer Success Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung:
📩 support@guest.net
Hat dies deine Frage beantwortet?