En Belgique, il n’est pas obligatoire d’élaborer un plan financier pour le lancement d’une activité en personne physique. Cependant, il est fortement recommandé de le faire pour évaluer la viabilité de l’activité envisagée et, si nécessaire, pour convaincre des partenaires financiers.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités liées au plan financier de constitution, veuillez consulter la page Plan financier de constitution
1.Démarrage
Une fois votre client créé, sélectionnez "Nouveau plan financier" et complétez la signalétique du dossier:
Indiquez qu’il s’agit d’une constitution.
Choisissez la forme juridique "personne physique".
Cela activera automatiquement le module spécifique pour les personnes physiques.
💡 Si vous réalisez un plan financier pour un client qui passe en société, choisissez bien l’option “passage en société” et non constitution. Ça vous permettra de réaliser des importations et notamment dans le cas d’un passage en société d’importer tous mes codes 6 et 7. Le gain de temps sera considérable car j’aurai déjà les bons codes comptables, les intitulés et les valeurs de ma comptabilité.
💡 Un tutoriel est disponible à chaque page via l’icône”?”
2. Encodage
L’encodage des données pour l’élaboration d’un plan financier pour une personne physique se fait globalement de la même façon que pour une entreprise mais avec quand même les spécificités suivantes :
Pas de code 618 dans vos frais généraux : les prélèvements et les paiements des cotisations sociales doivent être saisis dans l’écran Fiscalité → Cotisations sociales et impôts.
Calcul des cotisations sociales :
Le taux par défaut est de 21,32 %, incluant la cotisation du secrétariat social. Ce taux peut être modifié.
Par défaut, une cotisation minimale trimestrielle de 900 € est appliquée si le montant imposable est inférieur à un certain seuil. Ce montant peut être modifié.
Les cotisations sociales sont calculées en pourcentage de la base imposable.
Apports : La notion d’apport n’existe pas pour une personne physique, car les patrimoines privés et professionnels sont fusionnés. Vous pouvez néanmoins considérer comme apport les efforts propres réalisés pour des investissements ou des dépenses spécifiques (constitution, achat de véhicule, frais d’enregistrement, etc.).
Bilan de départ : pour une personne physique, les bilans prévisionnels sont peu utilisés et n’ont qu’une importance limitée.
Prélèvements : les prélèvements peuvent être encodés dans l'écran Résultats --> Trésorerie. Vous pouvez utiliser les 3 petits points à gauche de la cellule pour dupliquer votre montant de prélèvements sur les mois suivants.
3. Analyse des résultats
Les résultats d’une activité en personne physique vont légèrement différer de ceux d’une entreprise.
Dans la trésorerie, vous avez la possibilité d'ajouter manuellement les prélèvements. Le solde mensuel de trésorerie tiendra donc compte des prélèvements.
Les cotisations sociales sont incluses dans la ligne "services & biens divers" et sont payées trimestriellement à échéance fixe (mars, juin, septembre et décembre).
Dans le bilan, la ligne "résultat reporté" correspond au cumul des différences au compte de résultat entre les "Bénéfices (pertes) à affecter" et les prélèvements.
Dans le compte de résultat, vous retrouvez en bas du tableau les prélèvements et la différence entre le "Bénéfice (perte) à affecter" et les prélèvements. Les prélèvements peuvent être modifiés dans l'écran de trésorerie.
Les cotisations sociales sont incluses dans la ligne "services & biens divers".
4. Impression
Lors de la génération du rapport, il n’est pas nécessaire d’inclure tous les tableaux de résultats. Les bilans prévisionnels ou les ratios de solvabilité sont généralement peu pertinents pour une personne physique et peuvent être décochés avant l’impression.