Hoe gegevens exporteren uit de Popsy-software om ze te kunnen importeren in de HannaH-software?
In zes stappen krijgt u een correct gestructureerd bestand dat door onze software kan worden gelezen.
Hoe gaat u daarbij te werk?
STAP 1 - IN POPSY OPENT U HET GEWENSTE DOSSIER:
U selecteert achtereenvolgens Lijsten - Balans - Algemeen.
U bepaalt de uit te voeren rekeningen alsook de gewenste periode en klikt vervolgens op 'Uitvoeren'. Opteer daarbij voor de optie 'Excel in afzondelijke bestanden'.
STAP 2: U OPENT HET BESTAND IN EXCEL EN:
U selecteert het geheel en u klikt op de optie 'Samenvoegen en centreren' om de gegevens te scheiden.
U selecteert nogmaals alle velden en maakt gebruik van de functie 'Sorteren'. U sorteert op de kolom C (rekeningnummers). Daarna behoudt u enkel de lijnen met een rekeningnummer bestaande uit 6 cijfers en verwijdert de rest (de titels en rekeningen met minder dan 6 cijfers).
Tenslotte selecteert u een laatste keer alle velden om het scheidingsteken voor de duizendtallen te verwijderen. Dat gebeurt via 'Celeigenschappen'.
Uw bestand is klaar maar moet nog als txt-bestand opgeslagen worden. U opteert voor de optie 'Opslaan als' en kiest het bestandstype 'Tab is scheidingsteken (*.txt)'.