Vi har her samlet en oversigt over hvordan i kommer igang med HR Botler. Lad os endelig høre fra jer hvis i har spørgsmål eller ønsker hjælp.

HR Botler er opsat med en standard opsætning, der gør at i hurtigt kan være i gang efter jeres tilmelding.

Hurtigguiden

Gennemse de aktive spørgsmål og informer medarbejderne om HR Botler. Vi har lavet en standard skrivelse der kan anvendes eller være til inspiration, Velkomstbrev.
Tilknyt de medarbejdere der skal deltage, se hvordan
Klik "Gem og genstart cyklus" hvis intervallet passer jer. Herefter "Aktiver" spørgeskemaerne 1, 2 og 3 og datoer tilknyttes automatisk.

Så er i igang og HR Botler vil starte den førstkommende mandag.

I kan blot deaktivere spørgeskemaerne igen, hvis i vil udskyde opstarten.

Den længere gennemgang af opsætning og muligheder

1) Konto oprettelse

Når i opretter en konto, indtaster i kontakt- og firmainformationer.

Kontaktperson er den person som bliver kontohaver.
Firmainformationer bruges til opsætning af sms - Velkomst sms

Når kontoen er oprettet, skal i bekræfte jeres mail i den velkomst mail i modtager fra HR Botler.

2) Første log-in

Når i logger ind, kommer i altid på Dashboard, som er oversigten over spørgsmål, grafer, kommentarer, kort sagt overblikket over hvordan det går i virksomheden.

Herfra kan du vælge menu:

3) Indstillinger

Når i vælger indstillinger, kommer i til Generelle Indstillinger, hvor undersøgelsen sættes op. En undersøgelse (en konto) består af 3 spørgeskemaer med hver 4 spørgsmål. En undersøgelse kan sættes op til at være fra 1 spørgeskema med 1 spørsmål, til 3 spørgeskemaer med 4 spørgsmål.

Hvordan "Spørgeskema aktivt i" og "Spørgeskema på pause i" sættes op, gennemgås her: Spørgeskema aktivt og pause

Når i opretter en ny konto skal i trykke "Gem og genstart cyklus", inden i kan aktivere Spørgeskemaerne første gang.

På "Aktiver" aktiveres de enkelte spørgeskemaer. Når spørgeskemaet er aktivt, vises Status som aktiv, og spørgeskemaet kan deaktiveres på "Deaktiver".

"Næste udsending" viser datoen hvor spørgeskemaet starter med at sendes ud og "Sidste udsending" viser den sidste dato for dette spørgeskema. Når et spørgeskema er slut, beregnes nye datoer på baggrund af jeres valgte Aktiv/Pause periode.

04) Spørgeskemaerne

Du åbner et spørgeskema op, ved at klikke på navnet "Spørgeskema 1", hvorefter du kommer til oversigten over de spørgsmål der er tilknyttet spørgeskemaet, både aktive og inaktive spørgsmål

Der kan være maksimalt være tilknyttet 4 aktive spørgsmål til et spørgeskema. Du kan læse mere her om Aktive/deaktiveret spørgsmål.

Du kan aktivere og deaktivere spørgsmål efter behov, så spørgeskemaet altid passer til det i ønsker. Spørgsmål der er oprettet kan ikke rettes, så hvis de skal ændres skal i oprette nye spørgsmål.