CSVインポート・重複管理【初級編】

・目的

・初期設定

　ーインポート項目の設定

・インポート

・重複管理

・注意事項

ナビサイトからの流入、及びLINEアカウントを所持していない等で、友達未登録の場合に

学生一覧メニューへ学生の基本情報を反映させる。

CSVファイルにて登録するデータを反映させる項目を設定。

①右上[設定]＞[各種設定]＞[エントリー経路]

②[経路新規登録]＞登録名を記入

　例）イベント参加ユーザー表、○○ナビサイト

③情報反映項目を指定

※システム内記載の注意事項を必ずお読みください。

※複数列を指定する場合は「A+B」のように「+」で全列を指定してください。

(例)　A列が苗字　B列が名前の場合→氏名列には「A+B」を入力

※列指定がない場合は、情報は反映されません。

④[登録]＞設定完了

※上記「項目名」は、右上[設定]]内の「プロフィール項目」より追加可能です。　

項目毎に注意事項を掲載しております。

必ずお読みください。

①左メニュー[学生一覧]＞[アクション]＞[CSVインポート]

②[エントリー経路]＞指定のインポート条件を選択

③[ファイル登録]＞CSVファイルを選択

　※ファイル1行目はタイトル扱いになり読み取りません。

　2行目からインポートしたいデータを入力してください。

　また、1行目が空欄の場合、エラーとなるのでご注意ください。

　下記の画像のように、1行目に項目名、2行目以降にインポートデータをご入力ください。

④重複条件を指定

　※必ず注意書きをご確認ください。

　氏名・電話番号・メールアドレス等、最低3つ以上の重複条件を設定してください。

　重複条件が少ないと、同姓同名のユーザーがいた場合に別のユーザー情報が

　上書きされる可能性がございます。

⑤登録ユーザーの読込先を指定

　取り込んだユーザーは学生一覧に登録されます。

　・説明選考会：取り込んだユーザーをイベントに代行予約することが可能です。

　・選考：取り込んだユーザーを面接・面談にて作成済の選考フローに表示できます。

　・設定なし：学生一覧にのみ表示することが可能です。

⑥付与するタグを選択(任意)

　例　「CSVインポート」　、「○○ナビサイト」

⑦全項目設定＞[登録する]を押下

⑧選択した重複条件から算出された「重複結果」を確認

⑨データの保存項目に誤りがないか確認

※確認のため3列のみデータが表示されています。

⑩[実行]＞登録開始

CSVインポートを実施する際の、重複条件に全て一致する場合は
既に登録されているユーザーと同一人物であるとして、新規登録がされません。

そのため、既に登録されているユーザーを新規ユーザーとして登録されたい場合は、下記をご参照いただきインポートを実施してください。

​新規ユーザーとして登録されない
重複条件で「メールアドレス」を選択＞登録
「うちシステム側と重複している候補者数」が1名以上存在した場合、
新規登録にて実行をしていただいても、新規ユーザーとしては登録されません。
​　

新規ユーザーとして登録される
重複条件で「メールアドレス」を選択＞登録
「うちシステム側と重複している候補者数」が0名であった場合、
新規登録にて実行をしていただくと、既に登録されているユーザーも、新規ユーザーとして登録されます。

重複しているユーザー情報を上書きして登録いたします。

※下記の項目は上書きされません。

・応募者No.

・氏名

・フリガナ

・電話番号

・メールアドレス

※「実行」ボタンは一度のみ押下してください。

※一度に大量のデータを登録されると読み込みにお時間が掛かる場合があるため

100名ずつ実施してください。

本来は重複しているが、条件が一致せず新規ユーザーとして登録されてしまった場合

ユーザーを結合することが可能です。

また、CSVインポート後にLINE登録があった場合もユーザーを結合することが可能です。

CSVインポートをした後には必ず重複管理を実施してください。

※学生側からブロックされている場合は、重複管理を行うことが出来かねます。

検索の候補として抽出することが出来かねますので、タグなどでお友だち登録状況をご確認ください。

①右上[設定]＞[各種設定]＞[重複管理]

②重複条件を選択＞検索

設定内の「プロフィール項目」＞「詳細検索追加」をONにすると

重複条件の設定が可能です。

※プロフィール項目の追加

③重複ユーザーを選択＞[選択レコードを結合]を押下

※必ず1人ずつ実施してください

④反映させる情報やタグを選択＞[この内容で結合]を押下

※応募者Noを押していただくと、重複しているアカウントのいずれかを残すか選択が可能です。