2025/06/18 更新
説明選考会【初期設定編】はこちらです。
目次:
・目的
・Googleカレンダー登録
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・外部カレンダー表示
・説明選考会日程作成からカレンダー予約
<目的>
説明選考会の日程作成の際にGoogleカレンダーへ連携する。
<Googleカレンダー登録>
①右上[設定]>[各種設定]>[カレンダー設定]を押下
②[カレンダー新規作成]を押下
③カレンダーID/カレンダー公開URL/埋め込みコードは、連携するGoogleカレンダーの設定を確認します。
④対象のGoogleカレンダーの設定をクリックします。
⑤マイカレンダーの設定>カレンダー名>予定のアクセス権限を設定
他のユーザーもカレンダー閲覧できるようにする場合、予定のアクセス権限を目的に応じて変更する。
Google Workspaceではない場合、「特定のユーザーまたはグループと共有する」をクリックして、
カレンダーを共有しても良いメンバーを設定します。
(※カレンダー共有が特に必要ない場合は⑥へ)
⑥そのまま下へスクロールすると、カレンダーの統合があります。
カレンダーID/カレンダー公開URL/埋め込みコードを、HR PRIMEのカレンダー設定の各項目へ、
コピーアンドペーストします。
⑦入力が完了したら、[Sign in with Google]を押下
⑧登録予定のカレンダーの持ち主(Googleアカウント)を選択
⑨トークン発行が完了すれば、正常に保存完了しています。
<外部カレンダー表示>
①カレンダーを選択することで予定が表示されます。
ただし、アクセス権限によっては、予定が表示されません。
※別のGoogleアカウントでログインしてchromeからHR PRIMEへアクセスしている等
※カレンダー設定>カレンダーIDに注意書きがあります。
<説明選考会日程作成からカレンダー予約>
①説明選考会の日程作成画面をひらいて、[カレンダー連携]にチェック
②カレンダー一覧から、連携させたいカレンダーを選択
③[追加]を押下
選択中カレンダーへ表示が移動します。
説明選考会の設定完了後、[実行]を押下>説明選考会日程を作成
※左メニュー[外部カレンダー]をクリックすると、予定が追加されたことが確認できます。
<<注意>>
上記Googleカレンダー連携完了後、説明選考会にて日時の変更を行っていただく場合
Googleカレンダー画面にて変更前、変更後のスケジュールがいずれも反映されるため
スケジュールが重複してしまいます。
HR PRIME上の画面からの削除は出来かねますので、日程の変更を行う際は「変更前の日時のスケジュール」の削除操作を「Googleカレンダー画面」より実施いただきますようお願いいたします。
説明選考会>日時変更>変更前日程を削除(Googleカレンダーにて削除を実施)