2025/11/20 更新

会社説明会やインターンシップ、選考日程などのイベント日程を作成し、

予約者・参加者の管理をすることが可能です。

１.説明選考会を作成する

表示対象者や、申込・キャンセル期日、持ち物や服装など

説明選考会全体の詳細を設定します。

２.日程を作成する

日時・場所などを作成し、同時にZoom連携や自動リマインド設定を行います。

３.ユーザーに予約していただく

[mypage]からのご予約や、代行予約で参加者を予約者一覧へ登録します。

４.イベントを行う

出席者・当日キャンセル者などのステータス管理を行います。

５.参加者へ参加のお礼メッセージを配信する

表示対象者や、申込・キャンセル期日、持ち物や服装など説明選考会全体の詳細を設定します。

①左メニュー［説明選考会］

②［新規説明選考会作成］を押下

③説明選考会名称を入力

④表示対象者をタグで設定

　予約対象者に制限がある場合は、必ずご設定ください。

　制限がなく、全ユーザー対象のイベントである場合は、タグ未設定でご設定ください。

⑤予約者へタグの付け替え（任意）

　ユーザーが予約をした際に、タグを付け替えることが可能です。

　同説明選考会内であれば、どの日程に予約をした場合でも共通のタグを付け替えることができます。

また、ユーザーが予約をキャンセルした場合、

　付与したタグは外れ、外れたタグは再度付与され、予約前の状態に戻ります。

⑥参加回数制限を設定

　同説明選考会内に、複数日程がある場合「1日のみ参加可能」という

　制限が必要な場合はご設定ください。

⑦申込み・キャンセル期日を設定

　営業日指定または、日数指定のどちらかで設定が可能です。

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　営業日指定

　各日程の1営業日前～12営業日前での設定が可能です。

　営業日は、土日祝日を除いた平日での設定となります。

　日数指定

　各日程の1日前～12日前での設定が可能です。

　この場合、土日祝日に関係なく設定いただくことが可能です。

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⑧詳細を入力

　イベント内容・持ち物・服装は入力必須となります。（備考は任意）

　予約時のマイページ上や、自動リマインドにも反映されるものとなります。

⑨［日付追加］を押下

①［既存の説明選考会複製］を押下

②複製したい説明選考会を選択＞名称を編集＞［実行］

まず日程を作成する際、【随時開催】 【通常開催】のいずれかをお選びいただきます。

説明選考会へのユーザーの参加意思確認として、対象の説明選考会へ予約が可能となります。

①［随時開催］を選択

②［場所］［定員人数］を設定＞［実行］

日付・開始時刻・場所・定員人数を設定することが可能です。

①［日付］［開始時刻］［終了予定時刻］を設定（必須）

②［場所］を入力（必須）

③［定員人数］を設定（必須）

④作成した日程をGoogleカレンダーに連携する（任意）

　［カレンダー連携］にチェック＞連携したいカレンダー選択＞［追加］

🔽Googleカレンダー連携の詳細は次項目のこちらをご確認ください。

⑤作成した日程にそれぞれZoomのURLを発行する（任意）

　［Zoomアカウント選択］＞［連携］を押下

🔽Zoom連携の詳細は次項目のこちらをご確認ください。

①［リマインド設定］を押下

②システム内で自動反映される設定項目はスキップ

③すでに登録済のものが反映されているため、空白欄の中から必要な項目のみ追記

④［配信方法の指定］［配信設定］［テキストの設定］を設定

　🔽自動リマインドに関するマニュアルはこちらをご確認ください。

⑤複数日程に同設定を反映させる場合は［一括適用］を押下

⑥［保存］を押下し、日程作成も［実行］を押下

①複製したい説明選考会を選択

②［既存の日程複製］を押下

③複製したい日程を選択（複数選択可）＞［実行］を押下

④複製された日程の詳細を［編集］

①［新規日程作成］

②作成したい説明選考会を選択＞［新規作成］を押下

③日程の詳細を設定＞［実行］を押下

作成した日程をGoogleカレンダーへ連携することが可能です。

　🔽Googleカレンダー連携に関するマニュアルはこちらをご確認ください。

日程を作成すると同時に、各日程のZoomURLを生成することが可能です。

　🔽Zoom連携に関するマニュアルはこちらをご確認ください。

説明選考会で作成した日程は、ユーザーのマイページ上に表示され、その場で予約することが可能です。

対象者にマイページからご予約いただくようにご案内ください。

マイページへ遷移することなく、カルーセルのボタンをタップして予約することが可能です。

　🔽カルーセル予約に関するはこちらをご確認ください。

ユーザーから個別トークにて予約に関する問い合わせがあった際、

管理画面からユーザーを説明選考会に登録（代行予約）することが可能です。

　🔽代行予約に関するマニュアルはこちらをご確認ください。

ユーザーからの申込み、または管理画面からの代行予約をした際、

各日程の右側に予約者一覧が表示されます。

この予約者一覧上で、参加不参加や合否のステータス管理が可能です。

予約直後は必ず、「参加予定」のステータスとなっています。

当日参加をしたユーザーのステータスを「出席」に変更していただくなどしてご利用ください。

なお、ユーザーが予約後にマイページから予約をキャンセルした場合のステータスは

自動で「事前キャンセル」に切り替わり、定員人数にはカウントされません。

個別に変更も可能ですが、対象のユーザーを選択し、「ステータス変更▼」よりまとめて変更も可能です。　

予約直後は必ず、「合否未定」のステータスとなっています。

「合格/不合格」へとステータスを変更した際、「合否メッセージ」を設定することも可能です。

「今すぐ配信」 「時間を指定して配信」からお選びいただけます。

メッセージ送信が不要な場合は、空欄のまま［実行］を押下いただきますと、

ユーザーへ何も配信されることなく、ステータスの変更が可能となります。

また、ATSプランをご利用の場合は、「合否未定」ステータスを「合格」 に変更した際に、

「面接・面談」の選考ステップへ移動させることも可能です。

　🔽面接・面談に関するマニュアルはこちらをご確認ください。

説明選考会を作成いただきますと、各日程のタグが自動生成され、

予約者には、［日程タグ］［ステータスタグ］［合否タグ］のいずれか3つが付与されます。

予約したユーザーが、出席したかどうかの確認をしていただく際、

手動でステータスを変更していただくほかに、QRコードで行うことが可能です。

説明会会場でQRコードを掲載、またはオンライン上に表示をし

ユーザーに読み取っていただくことで、ステータスを「出席」に変更することができます。

　🔽出席確認用QRコードに関するマニュアルはこちらをご確認ください。

「出席」のステータスになっているユーザーに対して、

説明選考会の予約者一覧上からお礼メッセージを送信することが可能です。

①検索条件の「出席」を選択

　「出席」ステータスのユーザーのみが下部に抽出される

②全件チェックで対象者を選択

　個別で選択を解除することも可能です。

③右下の［一斉配信する］を押下

④一斉配信の内容を設定し、［実行］

　🔽一斉配信に関するマニュアルはこちらをご確認ください。

自動リマインド設定

Googleカレンダー連携

Zoom連携

テンプレート【初級編】

テンプレート【初期設定編】

学生一覧【初期設定編】

面接・面談《ATS機能》 【初級編】

面接・面談《ATS機能》　【初期設定編】

QRコード【初期設定編】

一斉配信【初級編】

一斉配信【初期設定編】

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