Zoom連携
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目次:

・目的

・Zoom/事前準備

・Zoom連携

・Zoom連携の使用方法

・エラー対処方法

<目的>

説明選考会の日程を作成する際、ZoomのURL発行を同時に行い連携する。

<Zoom/事前準備>

①Zoomマーケットプレースにサインアップ/サインイン

Develop>Build Appを選択

③任意の名前を設定(A)し、Client ID(B)とClient Secret(C)をコピー

(後ほど連携画面にて別途使用いたしますので、必ずメモなどにコピーしてください。)

Admin-managed を選択

OAuth Redirect URL(A)とOAuth Allow Lists(B)に下記URLを入力

Scopes>Add Scopes 押下

MeetingView and manage all user meetings を選択

Delete a meetingCreate a meeting for a user を選択

UserView all user information を選択

View a user を選択>Done を押下

⑪以上で、Zoom Appの設定は完了

<HR PRIMEとの連携>

①設定>各種設定>Zoom連携 を押下

②事前にコピーしていたClient IDClient Secretを貼り付け>トークン発行 を押下

<Zoom連携機能の使用方法>

①説明選考会で日程を作成する際、Zoom連携のボタンをクリックすると、URLが自動で発行されます。

※zoom連携を実施する場合は、日付を現在日から30日以内で入力してください。

「参加申し込み時にミーティングURLを通知する」にチェックを入れてからZoom連携すると、ユーザーが日程を予約した際、テキストメッセージにZoom情報が自動的に追加・送信されます。

zoom01-14.jpg (640×301)
zoom01-15.jpg (640×277)

②自動発行されたZoom情報はクリップボードコピーも可能です。

zoom01-16.jpg (640×301)

③Zoomにミーティングが新しく追加されます。

zoom01-18.jpg (640×277)

<エラー対処方法>

HR PRIMEでZoomと連携するためトークン発行を行う際、Zoomのアカウント権限が「メンバー」の場合は、「権限がないため、アプリをインストールできない、IT管理者へ連絡して許可が必要」といったエラーになります。

●英語表記

英語エラー.jpg (640×389)

対処法としては、以下の2案があります。

●対応策1

メンバーの権限を管理者へ変更します。

①Zoomにサインインを行い、自身の権限を確認

アカウント画面.jpg (640×298)

②編集をクリックして、ユーザーの役割から管理者へ変更して保存

ユーザー編集.jpg (640×404)

●対応策2

Zoom事前設定の④の操作の際に、「Choose app type」を、「Account-level app」ではなく、「User-maneged app」に変更(※Appを別途作り直してください)

事前設定.jpg (480×419)

対応策1または対応策2を実施したあとに、Zoom連携を再度行い、トークンを発行します。

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