目次:
・目的
・Zoom/事前準備
・Zoom連携
・Zoom連携の使用方法
・エラー対処方法
<目的>
説明選考会の日程を作成する際、ZoomのURL発行を同時に行い連携する。
<Zoom/事前準備>
①Zoomマーケットプレースにサインアップ/サインイン
②Develop>Build Appを選択
③General Appを選択>Create
④任意の名前を設定(A)し、Client ID(B)とClient Secret(C)をコピー
(後ほど連携画面にて別途使用いたしますので、必ずメモなどにコピーしてください。)
⑤Admin-managed を選択
⑥OAuth Redirect URL(A)とOAuth Allow Lists(B)に下記URLを入力
⑦Scopes>Add Scopes 押下
⑧Meeting>View and manage all user meetings を選択
⑨Delete a meetingとCreate a meeting for a user を選択
⑩User>View all user information を選択
⑪View a user を選択>Done を押下
⑫以上で、Zoom Appの設定は完了
<HR PRIMEとの連携>
①設定>各種設定>Zoom連携 を押下
②事前にコピーしていたClient IDとClient Secretを貼り付け>トークン発行 を押下
<Zoom連携機能の使用方法>
①説明選考会で日程を作成する際、Zoom連携のボタンをクリックすると、URLが自動で発行されます。
※zoom連携を実施する場合は、日付を現在日から30日以内で入力してください。
「参加申し込み時にミーティングURLを通知する」にチェックを入れてからZoom連携すると、ユーザーが日程を予約した際、テキストメッセージにZoom情報が自動的に追加・送信されます。
②自動発行されたZoom情報はクリップボードコピーも可能です。
③Zoomにミーティングが新しく追加されます。
<エラー対処方法>
HR PRIMEでZoomと連携するためトークン発行を行う際、Zoomのアカウント権限が「メンバー」の場合は、「権限がないため、アプリをインストールできない、IT管理者へ連絡して許可が必要」といったエラーになります。
●英語表記
対処法としては、以下の2案があります。
●対応策1
メンバーの権限を管理者へ変更します。
①Zoomにサインインを行い、自身の権限を確認
②編集をクリックして、ユーザーの役割から管理者へ変更して保存
●対応策2
Zoom事前設定の④の操作の際に、「Choose app type」を、「Account-level app」ではなく、「User-maneged app」に変更(※Appを別途作り直してください)
対応策1または対応策2を実施したあとに、Zoom連携を再度行い、トークンを発行します。