Exact Online is een online boekhoudtool voor ondernemers en accountants. IAMD heeft een volledige integratie met Exact Online zodat beide systemen naadloos kunnen samenwerken.
Waarom Exact integreren met IAMD?
Voeg automatisch klantrelaties en verkoopfacturen uit IAMD toe in Exact Online
Bespaar tijd door minder manuele invoer
Update automatisch de betaalstatus van facturen in IAMD vanuit Exact
Vermijd fouten door dubbele ingave
Wat kan deze integratie?
De koppeling ondersteunt momenteel:
Verkoopfacturen doorboeken naar Exact Online
Betaalstatus van de verkoopfacturen terugkoppelen naar IAMD
BTW tarieven koppelen
Klantgegevens bijwerken bij elke export
Activeren van de koppeling
Ga via het tandwiel rechtsboven naar:
Instellingen > Verkoopfactuur > tab ‘Boekhouding’
Selecteer Exact Online bij Boekhoudexport
Vul alle gegevens in (behalve Administratie)
Klik op Bewaren
Na het opslaan verschijnt een melding dat er nog geen connectie is.
Klik vervolgens op Connectie met Exact Online maken.
Je wordt doorgestuurd naar Exact Online om in te loggen.
Afhankelijk van of IAMD al gekend is binnen Exact, krijg je een pop-up met de vraag om toestemming te geven. Bevestig deze.
Daarna word je terug naar IAMD geleid en is de connectie succesvol opgezet.
Administratie selecteren
Ga nu opnieuw naar:
Instellingen > Verkoopfactuur > tab ‘Boekhouding’
Selecteer bij Administratie de juiste Exact-administratie en sla op.
Krijg je hier geen keuze te zien? Bekijk dan het artikel Exact Online Administratie toegang geven tot IAMD
BTW-codes instellen
Als laatste stap moet je de BTW-codes correct koppelen.
Ga naar:
Instellingen > Verkoopfactuur > tab ‘BTW codes’
Koppel voor elk BTW-percentage de juiste BTW-code uit Exact
Klik op Bewaren
Je kan de BTW-codes in Exact terugvinden via:
Stamgegevens > BTW-codes
Opgelet:
Als je bij de synchronisatie naar Exact gaat groeperen op BTW-code, moeten ook de juiste grootboekrekeningen ingesteld zijn op de BTW-codes.
(Bulk)synchronisatie met Exact
Om meerdere facturen tegelijk te exporteren:
Ga naar het overzicht van je verkoopfacturen
Kies Actie > Toon boekhouding synchronisatie
Je komt op een scherm dat aangeeft hoeveel facturen nog niet geëxporteerd zijn.
Klik vervolgens op Synchroniseren om deze door te sturen naar Exact.
Eén factuur exporteren
Je kan ook per factuur synchroniseren:
Open de factuur die je wil exporteren
Kies Actie > Exporteer naar boekhouding
Kostenplaatsen
Werk je met meerdere vestigingen binnen éénzelfde Exact-administratie, dan kan je kostenplaatsen gebruiken om de boekingen per vestiging te scheiden.
Je kan per vestiging een standaard kostenplaats instellen, of een specifieke kostenplaats kiezen op een project of factuur. Deze wordt dan mee doorgestuurd naar Exact bij het exporteren.
Meer info over het instellen en beheren van kostenplaatsen vind je in dit helpdeskartikel.
Meer informatie over de werking van de koppeling
Als je nog meer informatie wilt over hoe deze koppeling precies werkt, of wat de mogelijkheden zijn kan je dit helpdeskartikel erbij nemen:
Hoe werkt de integratie met Exact Online?