Via de kostenlijst krijgt u een overzicht van alle materialen die zich op de offerte(s) bevinden die gekoppeld zijn aan het project. Om hier makkelijk inkooporders voor aan te maken is er een heel makkelijke wizard die u hier doorheen loodst. Dit helpdeskartikel geeft u meer informatie over deze pop-up en wat de mogelijkheden zijn.

Als u op zoek bent naar meer algemene informatie over de kostenlijst, dan kan u dit helpdeskartikel erbij nemen.

Om één of meerdere inkooporders in zo weinig mogelijk stappen aan te maken kan u best dus vanuit de kostenlijst vertrekken. Het interessante hieraan is dat het systeem al een schat aan informatie heeft over uw productenbibliotheek, waardoor het hier mogelijk is om een intelligent voorstel te doen. Het systeem weet immers al wie de hoofdleverancier is voor een product maar ook hoeveel stuks er nog in uw magazijn liggen. Door al deze informatie samen te vatten in één scherm koopt u zo slim mogelijk in.

De optie om een inkooporder aan te maken zal pas verschijnen als u één of meerdere producten aanvinkt.

Gebruik hiervoor de vakjes aan het begin van de regel.

Onderaan verschijnt daarna een groene actieknop. Hier kiest u om een inkooporder aan te maken.

In de pop-up kan u bovenaan een levermethode aangeven. Dit is belangrijk om ineens goed te doen omdat dit bepaalt waar de goederen geleverd moeten worden. Als u wilt dat ze aan uw magazijn worden geleverd, kies dan een levermethode daarvoor. Als u echter wil dat er ineens op de werf geleverd wordt kan u kiezen om een levermethode zoals 'dropshipment' te gebruiken.

In het inkooporder dat aangemaakt wordt zal het leveradres automatisch ofwel het adres van de vestiging zijn of het leveradres van het project (bij dropshipment).

Het systeem zal onmiddellijk per product een voorstel doen bij welke leverancier dit ingekocht moet worden. Dat gebeurt aan de hand van de ingestelde hoofdleverancier product. Het systeem zal de leverancier automatisch al selecteren, maar u kan dit nog aanpassen.

Wanneer er straks inkooporders aangemaakt worden zullen deze gegroepeerd worden per leverancier. In het voorbeeld hierboven zullen dus twee inkooporders aangemaakt worden: één naar Cebeo en één naar Cairox Belgium.

U kan dus in deze pop-up ineens meerdere inkooporders tegelijk klaarzetten.

In de tweede kolom krijgt u de keuze om uw bestelling op een nieuw inkooporder te zetten of - als dat er is - toe te voegen aan een inkooporder dat als in het systeem staat maar nog niet verzonden is.

Op die manier groepeert u makkelijk uw bestellingen voor meerdere projecten op één inkooporder.

Er is een instelling die het gedrag van deze keuzelijst beïnvloedt. Zie hiervoor dit apart helpdeskartikel.

Het systeem geeft ook per product een overzicht van hoeveel stuks voorzien werden binnen het project, hoeveel stuks al verbruikt werden en de status van de actuele voorraad. In de kolom Aantal te ontvangen ziet u hoeveel stuks nog gaan binnenkomen via inkooporders die al verzonden zijn maar nog niet in ontvangst zijn genomen.

Het systeem doet automatisch een voorstel hoeveel stuks u op het inkooporder plaatst, maar u kan dit nog verhogen of verlagen.

Er is een instelling die het gedrag van deze keuzelijst beïnvloedt. Zie hiervoor dit apart helpdeskartikel.

Als u klaar bent met uw controles kiest u onderaan voor Items bestellen.

Het systeem groepeert nu per leverancier en zal per gekozen leverancier één inkooporder aanmaken. Als bij het product zelf al een kostprijs ingevuld stond zal automatisch de juiste aankoopprijs al ingevuld zijn.

U moet nu alleen nog het inkooporder verzenden naar uw leverancier(s) en uw bestellingen zijn geplaatst.