Er zijn enkele instellingen die invloed hebben op uw flow om een inkooporder aan te maken vanuit de kostenlijst. Deze worden hieronder uitgelegd. Als u meer informatie zoekt over hoe u een inkooporder kan aanmaken vanuit de kostenlijst kan u terecht in dit helpdeskartikel.

U vindt deze instellingen via Instellingen => Inkooporder

Deze instelling heeft invloed op het voorstel om de goederen op een nieuw inkooporder te plaatsen of toe te voegen aan een bestaand, openstaand inkooporder voor deze leverancier.

Standaard zal het systeem voorstellen om een nieuw inkooporder aan te maken. Als u echter binnen uw bedrijf de gewoonte hebt om één grote bestelling per leverancier aan te maken - over meerdere projecten heen - zet u deze instelling best aan.

U krijgt dan nog steeds de optie om alsnog een apart inkooporder aan te maken voor de bestelling, maar deze staat dan niet meer standaard geselecteerd.

Deze instelling is niet van toepassing bij een project. Het is immers niet mogelijk om een samengesteld product (een samenstelling) toe te voegen in de kostenlijst, dus deze hoeft ook niet opgesplitst te worden bij omzetting naar een inkooporder.

De laatste instelling kan u aanzetten om in het voorstel van de aantallen die besteld moeten worden. Standaard stelt het systeem voor om zoveel stuks te bestellen als dat er voorzien zijn binnen het project. Als u 20 stuks in uw kostenlijst hebt staan, zal het systeem dus ook voorstellen om 20 stuks aan te kopen, desondanks dat er in uw magazijn misschien nog 30 stuks liggen.

Als u deze instelling aanzet, dan wordt de huidige beschikbare voorraad verrekend in het voorstel. Stel dat u 20 stuks hebt voorzien in uw kostenlijst, en uw magazijn heeft nog 10 stuks beschikbaar, dan zal het systeem voorstellen om 10 stuks in te kopen.