Como utilizar o módulo de Abastecimento

O módulo de combustível permite a integração da gestão de abastecimento em um só lugar, uma forma de você conseguir controlar os abastecimentos dos seus veículos, os custos que você possui com eles, tal como, o rendimento total por litro de combustível. Ao abrir o campo de Combustível na barra lateral à esquerda da plataforma, é possível visualizar duas funções: Abastecimentos, onde conseguirá acessar todos os abastecimentos cadastrados na plataforma e Meus tanques, utilizada para o cadastro e controle de tanques internos.

Para entrar no módulo, basta ir até nossa barra lateral, selecionar o campo “Combustível” e, em seguida, em "Abastecimentos". Ao abrir, é possível visualizar os abastecimentos que já foram cadastrados na plataforma no período determinado. A partir deles, é possível visualizar informações como a data de abastecimento, qual o veículo abastecido, a quantidade de litros, a medição, qual foi o fornecedor responsável, o valor do litro, o custo total, a distância percorrida assim como, a autonomia média daquele veículo.

É possível também adicionar de diferentes formas: 1. O gestor pode selecionar as opções disponíveis na parte superior esquerda, de período e veículos. 2. Há a opção de clicar no campo "filtros", onde abrimos uma página para poder selecionar variadas opções, como origem e tipo.  Facilitando assim, a análise das informações. 

Também é possível filtrar os veículos por inconsistências. Para entender melhor sobre as inconsistências clique aqui.

Basta clicar em “novo abastecimento” para cadastrar. Ao clicar a opção de cadastrar um novo abastecimento, o primeiro passo é escolher qual o veículo que está sendo abastecido e qual data e hora que está sendo realizado o abastecimento.

Para posto comercial, é possível escolher quem foi o fornecedor (caso ele esteja cadastrado) caso não seja, basta digitar o nome e adicionar como novo fornecedor. Informe em seguida a quantidade de litros, o valor do odômetro no momento do abastecimento, o tipo de combustível e o valor gasto pelo abastecimento. Selecione se o abastecimento foi tanque cheio ou não, e adicione informações adicionais no campo de "observações''.

Em casos de abastecimentos realizados internamente, é necessário já ter sido realizado o cadastro do tanque interno e selecioná-lo no momento do cadastro na página de “Tanque”. Será possível também colocar informações como a quantidade de litros, o valor do odômetro no momento do abastecimento, o tipo de combustível e se aquele abastecimento permitiu o veículo ficar com o tanque cheio ou não. É possível ainda escrever informações adicionais na página de "observações''.

Para editar um abastecimento basta acessar os três pontinhos presente ao lado direito da tela no final do registro daquele abastecimento e assim, poderá editar alguma informação necessária ou excluir o abastecimento. 

Na plataforma, ao excluir ou desativar um veículo, os dados de abastecimento permanecem disponíveis para consulta, acessíveis por meio de um filtro específico que permite a exibição dessas informações. O filtro "Exibir serviços de veículos excluídos ou inativos" está na seção de filtros de veículos, para ativá-lo, basta selecionar a opção e os abastecimentos desses veículos serão exibidos. Os veículos que estão inativos aparecem na cor cinza na listagem, permitindo essa diferenciação dos inativos e ativos.

É possível gerar um Excel com todas as informações dos abastecimentos dos veículos, selecione os filtros das informações que deseja extrair e selecione a opção "Exportar" na parte superior direita da aba. Esse relatório será gerado com as informações presente na aba, permitindo ter um comparativo especifico para cada veículo.