O módulo de manutenção permite a integração da gestão de manutenções em um só lugar, uma forma de você conseguir controlar todas as manutenções realizadas nos seus veículos, os custos que você obteve com elas, tal como, ter maior controle dos períodos das manutenções preventivas e adicionar lembretes para as futuras. Neste artigo, iremos ensinar como utilizar o módulo de histórico de serviços.
Como entrar no módulo
A seção de histórico de serviços é o lugar ideal para registrar todas as manutenções realizadas em seus veículos, permitindo que você consulte facilmente essas informações posteriormente. Para acessar o módulo, basta clicar no ícone "Manutenções" localizado na lateral esquerda da plataforma e, em seguida, selecionar "Histórico de serviços".
Como cadastrar uma manutenção
Para adicionar uma nova manutenção, basta clicar em “adicionar” no canto superior direito. Ao clicar nessa opção, será aberta um novo módulo, dividida em 4 passos.
Informações
O primeiro passo é o Campo das Informações, nele você preencherá a data de início e de conclusão da manutenção, o número da ordem de serviço, qual o veículo realizado, o valor do odômetro, o motorista responsável, qual o tipo de manutenção, se foi corretiva ou preventiva e o serviço realizado.
IMPORTANTE
Selecione o tipo de medição conforme o veículo que foi realizada a manutenção. Também verifique se a medição informada será a atual do veículo a partir desse momento. Esteja atento se a medição não é inferior a atual para não ser gerado inconsistências.
Pendências
Se o veículo apresentar alguma pendência identificada pelo módulo de checklist, ela será listada aqui. Se a manutenção estiver relacionada a uma dessas pendências, selecione-a para poder ser marcada como concluída na lista.
Peças
O terceiro passo é o campo de Peças, nele você irá digitar quais peças foram trocadas, a quantidade de peças e o valor gasto por cada uma, o módulo fará o cálculo automático do total do serviço. Caso haja descontos, informe ao final d página para ser incluído ao cálculo.
Dados
No campo de Dados você poderá colocar o fornecedor responsável pela manutenção e os custos relacionados à mão de obra do serviço realizado, os custos extras e descontos, caso haja.
Nota Fiscal
Você pode adicionar um arquivo de nota fiscal para facilitar o registro e a organização de suas informações.
Arquivos Relacionados à Manutenção
No último passo, você poderá adicionar anexos no registro de manutenções, permitindo documentar evidências das necessidades do veículo e dos serviços realizados.
IMPORTANTE
Usuários podem adicionar até 10 arquivos, incluindo fotos (.jpeg, .png), vídeos (.mp4) e documentos (.pdf), para registrar evidências detalhadas de serviços de manutenção. Caso um arquivo esteja em formato não suportado ou exceda o limite de 20 MB por arquivo, o sistema exibirá uma notificação na tela, orientamos a remoção ou substituição do arquivo.
Após a finalização será gerado um resumo onde você poderá conferir todas as informações, verifique se as informações estão corretas e salve a manutenção.
Status do Serviço
Você pode registrar o veículo já com a data de início e conclusão. No entanto, se houver a necessidade de colocar apenas a de início, você pode salvar e adicionar posteriormente. Dessa forma, a manutenção ficará com o status em aberto até que seja adicionada a data de conclusão.
Para isso, basta selecionar os três pontinhos ao final da linha do serviço registrado e clicar em "Editar", adicione a data e o horário e salve o processo.
Atributos da página
Indicadores
Os medidores de Disponibilidade, Tempo médio entre falhas e Tempo médio de reparo são eficientes para melhorar o acompanhamento da performance dos veículos. Acompanhar o esses dados permite uma gestão mais precisa da frota, otimização do tempo de operação e redução de custos com manutenções. Saiba mais aqui.
Consultar a ordem de serviço
Você pode baixar as informações das manutenções clicando nos três pontinhos ao final da linha da manutenção, e selecionando "Ver resumo", irá abrir um módulo com as informações do serviço. Clique em "Exportar" para baixar o documento.
Visualizar anexos
No resumo da manutenção, você pode visualizar ou baixar os anexos vinculados ao serviço. Para visualizar, basta selecionar o arquivo desejado, que será exibido na página. No entanto, documentos só podem ser visualizados após o download.
Filtros
Os filtros permitem que você tenha acesso apenas ao período, veículos e até serviços específicos que você deseja fazer a análise.
Configurações
A página permite que você possa acessar as configurações de peças e serviços. Dessa forma, você pode consultar pela plataforma as informações de manutenções personalizadas pela sua empresa e adicionar tipos de serviços caso seja necessário.
Baixar tabela
Na parte superior direita da tela, você também pode baixar uma tabela com as informações de manutenção disponíveis. Basta clicar em "Exportar" e você conseguirá baixar a tabela em Excel.
Visualizar manutenções de veículos Excluídos/Inativos
Na plataforma, ao excluir ou desativar um veículo, os dados de manutenção permanecem disponíveis para consulta, acessíveis por meio de um filtro específico que permite a exibição dessas informações. O filtro "Exibir serviços de veículos excluídos ou inativos" está na seção de filtros de veículos, para ativá-lo, basta selecionar a opção e as manutenções desses veículos serão exibidos. Os veículos que estão inativos aparecem na cor cinza na listagem, permitindo essa diferenciação dos inativos e ativos.
Excluir a manutenção
Para isso, basta clicar novamente nos três pontinhos e selecionar a opção "Excluir". Confirme a ação e o registro será apagado.
Conclusão
Esse foi o passo-a-passo do nosso módulo de histórico de serviços.
Caso permaneça alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato com nosso time e estaremos prontos para ajudá-lo.
