Disponível nos planos: Advanced.
A criação de fluxos de aprovação permite que no momento de solicitar a abertura de uma vaga, você tenha uma listagem pré definida de pessoas que devem aprovar a requisição
Importante: Para criar fluxos de aprovação, o usuário precisa ter permissão para Cadastrar, Ver e Editar Aprovadores.
Criando Fluxo de Aprovação
1) Localize seu Ícone de Usuário com a iniciais do seu nome ou sua foto e Clique em Configurações
2) No painel lateral selecione a opção "Fluxos de Aprovação".
3) Clique em "+ Criar Fluxo de Aprovação".
É possível criar dois tipos de fluxo de aprovação: Fluxo de aprovação com envio de e-mails simultâneos e Fluxo de Aprovação com envio de e-mails seguindo a ordem e aprovação da pessoa anterior.
Fluxo de Aprovação - Envio Simultâneo
1) Clique em Criar fluxo de aprovação, digite o nome deste fluxo e escolha opção "Enviar a todos os aprovadores simultaneamente".
2) No campo Adicionar Aprovadores, pesquise os aprovadores existentes.
Priorize a pesquisa por e-mail, assim você garante que selecionou a pessoa correta. Podem existir usuários com mesmo nome e sobrenome.
Caso, a pessoa aprovadora não seja usuária no InHire, você pode cadastrá-la como aprovadora neste momento.
3) Inclua todas as pessoas aprovadoras no fluxo e clique em "Salvar".
Fluxo de Aprovação - Envio seguindo a Ordem das Pessoas Aprovadoras
1) Clique em "+Criar fluxo de aprovação", digite o nome deste fluxo e escolha opção "Seguir a ordem de aprovadores".
2) No campo Adicionar Aprovadores, pesquise os aprovadores existentes.
Neste processo a próxima pessoa do fluxo só receberá o e-mail para aprovar a requisição de vaga quando a pessoa anterior tiver aprovado o documento.
3) Inclua todas as pessoas aprovadoras no fluxo e clique em Salvar.
Perguntas frequentes
1. Qual a diferença entre os dois tipos de fluxo?
No envio simultâneo, todos os aprovadores são notificados ao mesmo tempo. No envio sequencial, cada pessoa só recebe o e-mail depois que a anterior aprovar. A escolha depende de como funciona a hierarquia de aprovações na sua empresa.
2. Posso adicionar uma pessoa como aprovadora se ela não tiver acesso ao InHire?
Sim. Durante a criação do fluxo, é possível cadastrar uma pessoa como aprovadora mesmo que ela ainda não seja usuária da plataforma.
3. Como evito selecionar a pessoa errada ao adicionar aprovadores?
Pesquise sempre pelo e-mail. Nomes iguais existem, e-mails não.
4. Quantos fluxos de aprovação posso criar?
Não há um número fixo informado aqui. Se tiver dúvida sobre limites da sua conta, consulte o administrador ou fale com o suporte pelo chat do InHire.
5. Posso editar um fluxo de aprovação depois de criado?
Sim, desde que seu usuário tenha a permissão de Editar Aprovadores. Acesse Configurações, depois Fluxos de Aprovação, e selecione o fluxo que deseja ajustar.
Importante: Alterações no fluxo de aprovação não afetam requisições já criadas, independentemente do status.
Se a requisição estiver pendente, para aplicar o novo fluxo a ela: acesse a requisição, atualize o fluxo de aprovação, siga até a tela de campos personalizados e clique em "Concluir".
6. Posso remover um aprovador de um fluxo de aprovação já criado?
Sim é possível, excluir pessoas aprovadoras de um fluxo de aprovação.
1) Localize seu Ícone de Usuário com a iniciais do seu nome ou sua foto e Clique em Configurações
2) No painel lateral selecione a opção "Fluxos de Aprovação".
3) Localize o fluxo desejado e clique no ícone de lápis na linha do fluxo.
4) Clique no ícone vermelho de lixeira na linha do nome do aprovador (a).
5) Clique em "Salvar".
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Camila Felix, do Time InHire.