El Módulo de Informes de InHire es una funcionalidad desarrollada para satisfacer las necesidades de los equipos de RR.HH. que desean transformar datos en decisiones estratégicas de manera rápida y eficiente. Ofrece herramientas avanzadas para la creación, personalización y análisis de informes en tiempo real, brindando mayor autonomía en la gestión de procesos de reclutamiento y selección.
Con el Módulo de Informes, puedes acceder a información detallada sobre vacantes, candidatos, requisiciones, entrevistas y mucho más. También puedes programar envíos automáticos de informes o realizar extracciones cuando lo necesites.
En este artículo, exploraremos cómo adquirir el módulo, sus principales funcionalidades y cómo puede optimizar tu rutina de trabajo.
¡Prepárate para descubrir cómo el Módulo de Informes de InHire puede llevar tu gestión de datos al siguiente nivel!
¿Cómo acceder al Módulo de Informes?
Una vez activado, el módulo estará disponible en el menú lateral de tu entorno de InHire.
Al acceder a él, esta será tu vista inicial:
La página de inicio del Módulo de Informes muestra todos tus informes guardados de manera organizada y fácil de navegar. Para mejorar aún más tu experiencia, puedes:
Acceder a informes favoritos: Ver rápidamente los informes marcados con una estrella para identificar los más importantes o usados con frecuencia.
Crear informes nuevos: Usa el botón amarillo "New Report" en la parte superior derecha de la pantalla para crear informes personalizados según tus necesidades.
Acceder a informes incorporados: Esta sección también contiene informes creados por el equipo de InHire y disponibles para todos los clientes que utilizan el Módulo de Informes.
¿Cómo generar un Informe?
1.Haz clic en "New Report": Localiza el botón amarillo "New Report" en la parte superior derecha de la página de inicio y haz clic en él para comenzar a crear tu nuevo informe.
2.Elige el Dataset Deseado: Luego, se te pedirá que selecciones el conjunto de datos con los que deseas trabajar.
Los principales conjuntos de datos disponibles son:
Candidatos: Información sobre los candidatos registrados en la plataforma.
Aplicaciones: Datos sobre las aplicaciones realizadas por los candidatos a las vacantes.
Etapas: Información detallada sobre las etapas del proceso de selección.
Pruebas: Datos relacionados con las pruebas aplicadas durante el reclutamiento.
Vacantes y Posisiones: Información sobre las vacantes abiertas y los puestos asociados.
Elegir el conjunto de datos correcto es crucial para garantizar que el informe refleje la información relevante para tus necesidades.
3.Construye tu Informe
Después de seleccionar el conjunto de datos, puedes comenzar a construir tu informe. Desde allí, podrás elegir los campos de datos que deseas incluir, aplicar filtros y definir las métricas que mejor se adapten a tus necesidades.
El Módulo de Informes ofrece total flexibilidad para personalizar tu informe como desees, incluyendo gráficos y otras visualizaciones para facilitar el análisis de los datos.
Una vez listo, simplemente haz clic en "Save" para asignar un nombre y guardar tu informe.
4.Exporta o programa la exportación de tu informe
Una vez que tu informe esté listo, puedes exportarlo como CSV o XLS haciendo clic en el botón "Export".
Además, si lo deseas, puedes programar la exportación automática de informes para que se generen y envíen a ti o a otros usuarios de manera periódica, según la frecuencia definida (diaria, semanal, mensual, etc.). Esto te permite mantener a tu equipo actualizado sin la necesidad de crear y exportar informes manualmente.
Ahora que ya conoces todas las funcionalidades del Módulo de Informes, aprovecha para explorar y extraer el máximo valor para la gestión del talento y la mejora continua de tus procesos de selección.
¿Estás interesado en adquirir el Módulo de Informes? ¡Consulta este artículo y aprende cómo!
Para cualquier duda o sugerencia, no dudes en contactarnos a través del correo electrónico o del Chat de InHire, ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Con una gran sonrisa 😊,
Manuella Miranda, Equipo de InHire.