No dinâmico mercado de recrutamento, a personalização e a eficiência são essenciais para garantir um processo de contratação ágil e alinhado às necessidades da empresa e dos talentos. Pensando nisso, o InHire oferece a funcionalidade de campos editáveis na carta oferta, permitindo maior flexibilidade na formalização das propostas para os talentos.
Campos fixos x Campos editáveis
Antes de entender como utilizar campos editáveis na carta oferta, é preciso entender os dois tipos de campos disponíveis no InHire.
Os campos fixos e os campos editáveis possuem propósitos distintos dentro da carta oferta no InHire:
Campos Fixos: São aqueles recomendados pelo InHire e podem ser preenchidos automaticamente pelo sistema. Esses campos garantem padronização e consistência, garantindo que informações essenciais estejam sempre presentes na oferta.
Campos Editáveis: São criados pelo próprio usuário, permitindo maior personalização da carta oferta. Eles precisam ser preenchidos manualmente pelo recrutador e possibilitam ajustes específicos para cada candidato, tornando a proposta mais flexível e adaptável às necessidades de cada contratação.
Como criar campos editáveis?
Para criar um campo editável em seu arquivo, basta substituir qualquer informação do seu modelo por uma variável no seguinte formato:
{{nome do campo;tipo do campo}}
Vamos destrinchar cada um dos elementos desta variável:
Dupla chaves: É importante que sua variável seja sempre criada com “{{" e “}}”. A ausência das duplas chaves vai ocasionar um erro de leitura da sua variável (para saber mais sobre este erro, consulte a sessão de erros de carregamento de modelo);
Nome do campo: Aqui você vai definir como o seu novo campo vai se chamar. Escreva o que quiser usando espaços ou não. A forma como você escreve algo será exibida na tela de preenchimento da carta oferta (por exemplo, chamar um campo de Nome do seu gato ou Nome_do_seu_gato ou NomeDoSeuGato, são coisas diferentes;)
Ponto e vírgula: O ponto e vírgula é utilizado para separar o nome do campo do tipo do campo. A ausência do ";" ou sua troca por algum outro caractere gera um erro de leitura de sua variável;
OBS: O espaço entre o ponto e vírgula e o tipo de campo vai acusar erro no arquivo. O espaço antes, é ignorado.
Tipo do campo: Aqui você deve especificar qual o tipo de campo deverá ser usado no momento do preenchimento da carta oferta. Existem três tipos possíveis (todos eles sempre com o nome em inglês):
date: que vai exibir um seletor de datas para o usuário;
number: campo que aceita apenas caracteres numéricos;
text: caixa de texto que aceita qualquer caracter alfanumérico.
Para facilitar o entendimento, vamos criar uma carta oferta com os três tipos possíveis de campo:
Modelo de trabalho com o tipo text: {{modelo de trabalho;text}}
Dias no escritório com o tipo number: {{dias no escritório;number}}
Data de retorno com o tipo date: {{data de retorno;date}}
Com os campos criados, basta inseri-los no seu modelo:
Se repetirmos o passo a passo para a criação de uma carta oferta, veremos que agora as variáveis dos campos editáveis são exibidas na lista de campos editáveis:
Para terminar, basta clicar em “Criar modelo” e seu modelo de carta oferta estará pronta para ser usada em suas vagas.
Ainda não sabe como criar uma carta oferta? Acesse o nosso artigo "Como configurar uma carta oferta?" e aprenda agora mesmo!
Enviando uma carta oferta com campos editáveis
Para enviar uma carta oferta para um talento, basta clicar neste ícone que aparece no canto superior direito do card.
Ao clicar no ícone, o modal da carta oferta será exibido. Neste modal, o primeiro passo é selecionar o modelo de carta oferta desejado (vamos usar o modelo que criamos anteriormente) e clicar em Próximo.
O segundo passo é preencher os campos que você criou no seu modelo.
Aqui, temos duas observações importantes:
Os campos são exibidos na ordem que aparecem no arquivo-modelo usado para a criação do seu modelo de carta oferta.
Alguns campos fixos já vem preenchidos com dados que o InHire obteve diretamente da vaga em questão.
O terceiro passo é listar quem devem ser os aprovadores desta proposta e enviar a carta oferta para a aprovação.
O fluxo de aprovação da carta oferta segue o fluxo padrão (para saber mais sobre isso, clique aqui).
Sua carta oferta será enviada com todos os dados inseridos.
O fluxo de aprovação da carta oferta segue o fluxo padrão (para saber mais sobre isso, clique aqui).
Sua carta oferta será enviada com todos os dados inseridos.
Erros de carregamento do arquivo modelo
Existem 5 erros que podem ocorrer no carregamento do seu arquivo modelo:
Formato de arquivo inválido
O InHire aceita apenas arquivos com a extensão “.docx”. Caso você tente subir algum arquivo em outro formato, ele não será processado.
2. Arquivo muito grande
O InHire aceita apenas arquivos com, no máximo, 20Mb de tamanho. Caso você tente subir algum arquivo com um tamanho maior do que este, ele não será processado.
3. Nenhuma variável identificada
O InHire lê todas as variáveis que você gostaria que fossem preenchidas e as exibe na tela para sua conferência. Caso o InHire não identifique nenhuma variável em seu documento você não conseguirá criar seu modelo de carta oferta.
4. Erro de leitura de variável
Se você inseriu alguma variável de forma incorreta ou cometeu um erro ao criar suas variáveis personalizadas, o InHire irá alertá-lo sobre as variáveis inválidas. Além disso, ele apresentará uma lista com as variáveis que conseguiu interpretar corretamente. Você pode comparar essas variáveis com o seu modelo para identificar quais estão faltando ou precisam ser corrigidas.
5. Variável duplicada
Este não é um erro, mas um alerta.
Caso o InHire identifique alguma variável duplicada (por exemplo, você criou uma variável {{Data de Início;date}}, mas colocou também no seu documento a variável InHire {{dataInicio}}), ele vai te avisar sobre essa duplicidade e você decide se gostaria ou não de prosseguir com a criação do seu modelo.
Após ter corrigido o erro identificado, você pode subir novamente o arquivo.
A funcionalidade de campos editáveis nas cartas oferta do InHire oferece uma maneira prática e eficiente de personalizar as propostas para os candidatos, tornando o processo de contratação mais flexível e alinhado às necessidades específicas de cada vaga.
Com a possibilidade de personalizar campos como o modelo de trabalho, a quantidade de dias no escritório e a data de retorno, seu processo de recrutamento se torna ainda mais alinhado com a dinâmica do mercado. E, com a simples interface do InHire, você pode gerenciar todo esse processo de forma rápida e eficiente, garantindo que as cartas oferta sejam enviadas de maneira correta e com todos os dados atualizados.
Não perca tempo, comece agora mesmo a criar suas cartas oferta personalizadas e ofereça uma experiência única aos seus candidatos!
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do e-mail ou Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Emanoele Rosa, do Time InHire.