Em um cenário onde times internos e parceiros externos colaboram em um mesmo ambiente InHire, o equilíbrio entre acesso à informação e proteção de dados é essencial, por isso, é preciso garantir que cada usuário veja apenas o que precisa — e edite apenas o que deve.
Para garantir essa segurança e manter a colaboração entre diferentes perfis de usuários, o sistema conta com permissões de visualização e edição, que permitem controlar com precisão como os dados dos talentos são acessados e manipulados.
Além da visualização, também existem demandas específicas em relação ao que cada usuário pode ou não editar. Por exemplo:
Permitir que um usuário adicione tags a um talento, mas impedir que ele mova o candidato entre etapas do processo;
Autorizar a movimentação no pipeline, mas restringir ações como reprovação de candidatos;
Habilitar a movimentação entre etapas, mas bloquear a edição de informações sensíveis, como localização ou campos personalizados definidos pela empresa.
Para saber mais sobre configuração de perfis de acesso clique aqui.
Como gerenciar permissões sensíveis:
O controle de acesso às informações dos talentos pode ser feito pela aba "Perfis de Acesso" nas configurações do InHire. É possível definir com precisão o que cada perfil de usuário pode visualizar dentro das vagas.
Na seção "Ver talentos", você encontrará três permissões específicas relacionadas ao acesso a dados de candidatos. Abaixo, explicamos cada uma delas:
Ver talentos: Permite que o usuário visualize os talentos apenas nas vagas às quais ele tem permissão de acesso. Sem essa permissão, o talento não será exibido para o usuário.
Ver cards dos talentos na vaga: Exibe os cards dos talentos diretamente no pipeline da vaga. Sem essa permissão, mesmo que o talento esteja na vaga, seu card não aparecerá na visualização.
Ver dados sensíveis: Habilita o acesso a informações confidenciais dos talentos, como dados pessoais e profissionais detalhados. Caso essa permissão esteja desabilitada, essas informações serão ocultadas e substituídas por campos bloqueados ao abrir o card do talento.
Caso a opções sejam desmarcas, as informações desabilitadas aparecerão dessa forma ao abrir o card:
Permissões de Edição: Ações e Interações com Talentos:
Dentro da plataforma, as interações com talentos estão organizadas em dois grupos principais de ações, que permitem uma gestão completa dos perfis ao longo do funil de recrutamento:
Edição de Talentos
Essas ações envolvem ajustes diretamente no conteúdo associado ao talento dentro da vaga. São úteis para garantir que todas as informações estejam claras, atualizadas e bem categorizadas:
Editar fonte: Alterar a origem do talento (ex: Linkedin, indicação, hunting).
Editar fonte para indicação: Altere a fonte para sinalizar que o talento foi indicado por alguém.
Comentar no card: Registre observações ou informações relevantes sobre o talento.
Ações com Talentos
Esse grupo diz respeito às movimentações e classificações que afetam a posição ou status do talento dentro do processo seletivo. São ações operacionais que ajudam a conduzir os talentos corretamente no fluxo da vaga:
Mover talento de etapa: Avance ou retorne o talento entre etapas do funil.
Reprovar talento: Finalize o processo para um talento que não segue adiante.
Adicionar talento em outra vaga: Encaminhe o talento para processos que estejam mais alinhados ao seu perfil.
Adicionar tag ao talento na vaga: Classifique o talento com etiquetas úteis para segmentação ou identificação rápida.
Comentar: Faça anotações adicionais que serão visíveis para os colaboradores envolvidos.
Quando um usuário tentar executar uma ação para a qual não possui permissão, o sistema exibirá automaticamente uma mensagem de alerta informando que aquela operação está bloqueada para seu perfil de acesso.
Gerenciar permissões de forma precisa é essencial para garantir a segurança dos dados dos talentos e manter a colaboração eficiente entre diferentes perfis de usuários. Com o controle granular oferecido pelo InHire, sua equipe pode atuar com autonomia e responsabilidade, respeitando os limites de acesso definidos para cada função.
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Emanoele Rosa, do Time InHire.