Neste artigo, vamos identificar quais são as especificidades por trás de cada permissão e o que elas significam dentro de cada perfil de acesso.
Observação importante: a Extensão do InHire no LinkedIn não está inclusa na funcionalidade de permissões. Todos os usuários cadastrados nesta conta do InHire que instalarem a extensão, terão acesso a realizar todas as ações oferecidas.
Você pode encontrar as configurações de um Perfil de Acesso acessando este outro artigo. Durante a configuração de um perfil de acesso, se deparará com as seguintes opções abaixo.
VAGAS
Cadastrar vagas: ao selecionar este campo, o usuário estará habilitado a criar novas vagas.
Ver todas as vagas: o usuário terá visualização de todas as vagas já criadas.
Ver vagas que tem envolvimento: o usuário terá apenas visualização das vagas que está cadastrado como recrutador(a), gestor(a) ou avaliador(a).
Não ver vagas: o usuário não terá visualização alguma das vagas já criadas. A página central de vagas estará vazia para ele.
Não ver salários nas vagas: o usuário não conseguirá visualizar o salário cadastrado como budget da vaga dentro da área de "Informações da Vaga".
Editar vagas: apenas com esta opção ativa o usuário poderá realizar qualquer edição nas vagas que ele tem visualização.
Excluir vagas: apenas com esta opção ativa o usuário poderá excluir as vagas que ele tem visualização.
TALENTOS
Cadastrar talentos: o usuário poderá adicionar novos talentos através do modelo kanban dentro da vaga.
Ver talentos: o usuário poderá apenas visualizar os talentos dentro da vaga que é permitida sua visualização.
Editar talentos: o usuário poderá editar os talentos dentro da vaga que é permitida sua visualização. Apenas liberando esta opção, o usuário poderá fazer comentários nos cards dos talentos, mudar eles de status e editar suas informações.
Excluir talentos: o usuário poderá excluir um talento da vaga. Não reprovar, excluir! A exclusão faz o talento ser deletado da vaga, como se não tivesse participado antes daquele processo seletivo.
REQUISIÇÕES
Cadastrar requisições: selecionando esta opção, o usuário poderá criar novas requisições de vagas.
Ver requisições: o usuário poderá apenas visualizar as requisições já existentes.
Editar requisições: o usuário poderá editar as requisições já existentes.
Não é possível no InHire excluir requisições previamente criadas.
E-MAILS
Cadastrar e-mails - Cadastrar templates de email: a partir desta opção, o usuário poderá criar novos templates de e-mails.
Ver e-mails - Ver templates de e-mail: o usuário poderá apenas visualizar os templates de e-mails existentes.
Ver e-mails - Ver caixa de saída: o usuário poderá visualizar os e-mails já enviados previamente para os candidatos na caixa de saída.
Editar e-mails - Editar templates de e-mail: o usuário poderá editar os templates de e-mails existentes.
Excluir e-mails - Excluir templates de e-mail: o usuário poderá excluir os templates de e-mails existentes.
PROGRAMA DE INDICAÇÃO
Cadastrar membro interno: o usuário poderá adicionar um membro interno (colaborador) como participante do programa de indicação, criando seu link personalizado.
Ver todas as indicações: o usuário poderá visualizar a lista de indicações com os talentos indicados às vagas
Ver indicações que tem envolvimento: o usuário terá apenas visualização das indicações para vagas que está cadastrado como recrutador(a), gestor(a) ou avaliador(a).
Não ver programa de indicação: o usuário não poderá visualizar nada apresentado no programa de indicação.
Exportar CSV: o usuário poderá baixar o CSV com os dados das indicações.
DADOS
Ver dados: o usuário poderá visualizar a dashboard personalizada de dados construída pelo time InHire.
CONFIGURAÇÕES
Usuários - Cadastrar usuários: novos usuários poderão ser convidados ao InHire.
Usuários - Ver usuários: os usuários atuais poderão ser visualizados, juntamente com os seus perfis de acesso. É recomendado que esta liberação de acesso seja feita para todos os usuários, já que essa liberação é necessária para utilizar alguns filtros nas vagas.
Usuários - Editar usuários: os usuários atuais poderão ser editados, juntamente com o Perfil de Acesso ao qual está designado.
Usuários - Excluir usuários: os usuários atuais poderão ser removidos do InHire.
Empresas off-limits - Criar empresas off-limits: o usuário poderá adicionar uma nova empresa como off-limits.
Empresas off-limits - Ver empresas off-limits: o usuário poderá visualizar as empresas já cadastradas como off-limits.
Empresas off-limits - Editar empresas off-limits: o usuário poderá editar as empresas já cadastradas como off-limits.
Empresas off-limits - Excluir empresas off-limits: o usuário poderá excluir as empresas já cadastradas como off-limits.
Regras de abordagem - Ver regras de abordagem: o usuário poderá visualizar as regras de abordagem já configuradas.
Regras de abordagem - Editar regras de abordagem: o usuário poderá editar as regras de abordagem já configuradas.
Integração com ATS - Criar Integração com ATS: o usuário poderá criar uma nova integração com outro ATS.
Integração com ATS - Ver Integração com ATS: o usuário poderá visualizar a integração já criada com outro ATS.
Integração com ATS - Editar Integração com ATS: o usuário poderá editar a integração já criada com outro ATS.
Integração com ATS - Excluir Integração com ATS: o usuário poderá excluir a integração já criada com outro ATS.
Divulgações - Criar divulgações: o usuário poderá adicionar novas integrações de divulgação em Job Boards.
Divulgações - Ver divulgações: o usuário poderá somente visualizar as integrações de divulgação em Job Boards.
Divulgações - Editar divulgações: o usuário poderá editar as integrações de divulgação em Job Boards já existentes.
Divulgações - Excluir divulgações: o usuário poderá excluir configurações de integrações com Job Boards.
Carta Oferta - Criar Carta Oferta: possibilita que o usuário crie novos modelos de Cartas Oferta.
Carta Oferta - Ver Carta Oferta: possibilita que o usuário visualize os modelos de Cartas Oferta já criados.
Carta Oferta - Editar Carta Oferta: possibilita que o usuário edite os modelos de Cartas Oferta já criados.
Carta Oferta - Excluir Carta Oferta: possibilita que o usuário exclua os modelos de Cartas Oferta já criados.
Perfis de Acesso - Criar Perfil de Acesso: o usuário poderá criar um novo Perfil de Acesso.
Perfis de Acesso - Ver Perfil de acesso: o usuário poderá somente visualizar os Perfis de Acesso já criados anteriormente.
Perfis de Acesso - Editar Perfil de Acesso: o usuário poderá editar os Perfis de Acesso já criados anteriormente.
Perfis de Acesso - Excluir Perfil de Acesso: o usuário poderá excluir os Perfis de Acesso já criados anteriormente.
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Marina Moura, do Time InHire.