Gerenciar as permissões de usuários é essencial para manter a segurança, a organização e a eficiência dos processos dentro de qualquer ferramenta de recrutamento. No InHire, você tem à disposição uma funcionalidade robusta que permite configurar diferentes níveis de acesso, garantindo que cada membro da sua equipe tenha acesso apenas às informações e funcionalidades relevantes para sua função.
Neste artigo, vamos explorar, passo a passo, como configurar as permissões de usuários no InHire, ajudando sua equipe a operar com mais autonomia e segurança, enquanto você mantém o controle sobre os dados e processos. Seja para definir perfis administrativos ou limitar acessos a dados confidenciais, você aprenderá a otimizar o uso da plataforma e adaptar as permissões de forma personalizada às necessidades do seu time.
Observação importante: a Extensão do InHire no LinkedIn não está inclusa na funcionalidade de permissões. Todos os usuários cadastrados nesta conta do InHire que instalarem a extensão, terão acesso a realizar todas as ações oferecidas.
Você pode encontrar as configurações de um Perfil de Acesso acessando este outro artigo. Durante a configuração de um perfil de acesso, se deparará com as seguintes opções abaixo.
BANCO DE TALENTOS
Banco de Talentos: ao ativar a permissão de “Ver Banco de Talentos”, o usuário terá acesso a aba “Banco de Talentos”, localizada no menu lateral esquerdo do InHire. Isso inclui:
Visualização de todos os talentos que estão, ativos ou não, em uma vaga da sua empresa dentro da plataforma;
Utilização de filtros;
Busca de talentos por nome, e-mail ou celular;
Busca por palavras-chave nos currículos.
CLIENTES
Clientes: Ao habilitar a permissão "Ver clientes", o usuário passa a ter acesso completo à aba "Clientes", disponível no menu lateral esquerdo do InHire. Isso abrange:
Visualização de todos os clientes (ativos ou inativos);
Criação de novos clientes;
Edição e exclusão de clientes.
CONFIGURAÇÕES
Usuários - Cadastrar usuários: novos usuários poderão ser convidados ao InHire.
Usuários - Ver usuários: os usuários atuais poderão ser visualizados, juntamente com os seus perfis de acesso. É recomendado que esta liberação de acesso seja feita para todos os usuários, já que essa liberação é necessária para utilizar alguns filtros nas vagas.
Usuários - Editar usuários: os usuários atuais poderão ser editados, juntamente com o Perfil de Acesso ao qual está designado.
Usuários - Excluir usuários: os usuários atuais poderão ser removidos do InHire.
Empresas off-limits - Criar empresas off-limits: o usuário poderá adicionar uma nova empresa como off-limits.
Empresas off-limits - Ver empresas off-limits: o usuário poderá visualizar as empresas já cadastradas como off-limits.
Empresas off-limits - Editar empresas off-limits: o usuário poderá editar as empresas já cadastradas como off-limits.
Empresas off-limits - Excluir empresas off-limits: o usuário poderá excluir as empresas já cadastradas como off-limits.
Regras de abordagem - Ver regras de abordagem: o usuário poderá visualizar as regras de abordagem já configuradas.
Regras de abordagem - Editar regras de abordagem: o usuário poderá editar as regras de abordagem já configuradas.
Divulgações - Criar divulgações: o usuário poderá adicionar novas integrações de divulgação em Job Boards.
Divulgações - Ver divulgações: o usuário poderá somente visualizar as integrações de divulgação em Job Boards.
Divulgações - Editar divulgações: o usuário poderá editar as integrações de divulgação em Job Boards já existentes.
Divulgações - Excluir divulgações: o usuário poderá excluir configurações de integrações com Job Boards.
Carta Oferta - Criar Carta Oferta: possibilita que o usuário crie novos modelos de Cartas Oferta.
Carta Oferta - Ver Carta Oferta: possibilita que o usuário visualize os modelos de Cartas Oferta já criados.
Carta Oferta - Editar Carta Oferta: possibilita que o usuário edite os modelos de Cartas Oferta já criados.
Carta Oferta - Excluir Carta Oferta: possibilita que o usuário exclua os modelos de Cartas Oferta já criados.
Perfis de Acesso - Criar Perfil de Acesso: o usuário poderá criar um novo Perfil de Acesso.
Perfis de Acesso - Ver Perfil de acesso: o usuário poderá somente visualizar os Perfis de Acesso já criados anteriormente.
Perfis de Acesso - Editar Perfil de Acesso: o usuário poderá editar os Perfis de Acesso já criados anteriormente.
Perfis de Acesso - Excluir Perfil de Acesso: o usuário poderá excluir os Perfis de Acesso já criados anteriormente.
Criar campo personalizado: Permite que o usuário crie campos personalizados de talento e talento na vaga;
Ver campo personalizado: O usuário consegue visualizar os campos personalizados;
Editar campo personalizado: Permite que o usuário faça modificações nos campos personalizados.
Excluir campo personalizado: O usuário tem permissão para excluir campos personalizados, caso deseje.
Cadastrar aprovadores: o usuário consegue cadastrar aprovadores de requisição;
Ver aprovadores: o usuário poderá visualizar os aprovadores de requisição.
Editar aprovadores: o usuário consegue editar os aprovadores de requisição dentro dos fluxos de aprovação previamente criados ou na aba "aprovadores de requisição".
Excluir aprovadores: o usuário poderá excluir os aprovadores de requisição.
Ver política de privacidade: o usuário tem permissão para ver e alterar a política de privacidade da sua empresa.
DIVERSIDADE
Não ver respostas na vaga: o usuário não pode ver as respostas do formulário de diversidade na no card do talento, isso inclui filtros.
Não ver perguntas na vaga: o usuário não pode ver acessar a aba de diversidade na vaga (a tela que você configura diversidade).
Ver diversidade no sistema: o usuário não consegue visualizar a aba https://SUAEMPRESA.inhire.app/settings/diversity.
Editar diversidade no sistema: o usuário pode editar a aba de diversidade (https://SUAEMPRESA.inhire.app/settings/diversity) no sistema.
E-MAILS
Cadastrar e-mails - Cadastrar templates de email: a partir desta opção, o usuário poderá criar novos templates de e-mails.
Ver e-mails - Ver templates de e-mail: o usuário poderá apenas visualizar os templates de e-mails existentes.
Ver e-mails - Ver caixa de saída: o usuário poderá visualizar os e-mails já enviados previamente para os candidatos na caixa de saída.
Editar e-mails - Editar templates de e-mail: o usuário poderá editar os templates de e-mails existentes.
Excluir e-mails - Excluir templates de e-mail: o usuário poderá excluir os templates de e-mails existentes.
KIT DE ENTREVISTA E SCORECARD: CONFIGURAÇÕES
Scorecard da vaga:
Cadastrar scorecard da vaga: o usuário tem permissão para criar um scorecard dentro das vagas.
Ver scorecard da vaga: o usuário pode visualizar o scorecard dentro das vagas.
Editar scorecard da vaga: o usuário pode fazer alterações (isso inclui excluir) no scorecard dentro das vagas.
Kits de entrevista por etapa:
Cadastrar kit de entrevista: o usuário tem permissão para criar kit's de entrevista dentro das vagas.
Ver kit de entrevista: o usuário pode visualizar os kit's de entrevista dentro da vaga.
Editar kit de entrevista: o usuário pode fazer modificações nos kit's de entrevista dentro das vagas.
Excluir kit de entrevista: o usuário tem permissão para excluir kit's de entrevista dentro da vaga.
SCORECARD: KIT DE ENTREVISTA E RESPOSTAS
Responder kit de entrevista: o usuário tem permissão para utilizar o kit de entrevista dentro das vagas (anotações, parecer, scorecard, etc).
Ver respostas:
Ver parecer de terceiros: o usuário pode visualizar o parecer de outros usuários dentro da plataforma.
Ver anotação de terceiros: o usuário pode ver as anotações realizadas durante uma entrevista de outros usuários dentro da plataforma.
Ver critério de terceiros: o usuário pode ver como outros usuários avaliaram os critérios do scorecard de um talento após uma entrevista.
PROGRAMA DE INDICAÇÃO
Cadastrar membro interno: o usuário poderá adicionar um membro interno (colaborador) como participante do programa de indicação, criando seu link personalizado.
Ver todas as indicações: o usuário poderá visualizar a lista de indicações com os talentos indicados às vagas
Ver indicações que tem envolvimento: o usuário terá apenas visualização das indicações para vagas que está cadastrado como recrutador(a), gestor(a) ou avaliador(a).
Não ver programa de indicação: o usuário não poderá visualizar nada apresentado no programa de indicação.
Exportar CSV: o usuário poderá baixar o CSV com os dados das indicações.
TALENTOS
Cadastrar talentos: o usuário poderá adicionar novos talentos através do modelo kanban dentro da vaga.
Cadastrar talentos com fonte diferente: ao adicionar um talento manualmente no kanban, o usuário poderá informar qualquer fonte da lista, exceto indicação.
Cadastrar talentos com fonte indicação: o usuário pode cadastrar um talento informando quem fez a indicação, ou adicionar um talento como indicação quando ele já se inscreveu.
Ver talentos: o usuário poderá apenas visualizar os talentos dentro da vaga que é permitida sua visualização.
Editar talentos: o usuário poderá editar os talentos dentro da vaga que é permitida sua visualização. Apenas liberando esta opção, o usuário poderá fazer comentários nos cards dos talentos, mudar eles de status e editar suas informações.
Excluir talentos: o usuário poderá excluir um talento da vaga. Não reprovar, excluir! A exclusão faz o talento ser deletado da vaga, como se não tivesse participado antes daquele processo seletivo.
Não ver pretensão salarial: o usuário não poderá ver a pretensão salarial dos talentos.
Ver campos personalizados do talento: o usuário poderá ver os campos personalizados de talento.
Ver histórico do talento: o usuário terá acesso ao histórico do talento dentro dos processos seletivos da sua empresa.
TEMPLATES
Ver template: o usuário tem permissão para visualizar os templates disponíveis no seu ambiente InHire (testes, descrição de vaga, formulário personalizado...)
Cadastrar template: o usuário pode criar templates dentro da plataforma.
Editar templates: o usuário consegue editar os templates já existentes.
Excluir template: o usuário tem permissão para excluir templates.
VAGAS
Cadastrar vagas: ao selecionar este campo, o usuário estará habilitado a criar novas vagas.
Ver todas as vagas: o usuário terá visualização de todas as vagas já criadas.
Ver vagas que tem envolvimento: o usuário terá apenas visualização das vagas que está cadastrado como recrutador(a), gestor(a) ou avaliador(a).
Não ver vagas: o usuário não terá visualização alguma das vagas já criadas. A página central de vagas estará vazia para ele.
Não ver salários nas vagas: o usuário não conseguirá visualizar o salário cadastrado como budget da vaga dentro da área de "Informações da Vaga".
Editar vagas: apenas com esta opção ativa o usuário poderá realizar qualquer edição nas vagas que ele tem visualização.
Excluir vagas: apenas com esta opção ativa o usuário poderá excluir as vagas que ele tem visualização.
POSIÇÕES
Ver posições: o usuário tem permissão para visualizar as posições dentro do sistema.
Editar data da posição: ao selecionar esse campo, o usuário pode alterar a data de fechamento ou abertura de uma posição.
Editar status da posição: o usuário pode editar o status da posição (congelar, cancelar, etc).
REQUISIÇÕES
Cadastrar requisições: selecionando esta opção, o usuário poderá criar novas requisições de vagas.
Ver requisições
Ver todas as requisições: o usuário tem acesso a todas as requisições, mesmo aquelas que não tem envolvimento.
Ver requisições que tem envolvimento: o usuário tem acesso somente as requisições que tem envolvimento.
Não ver requisições: o usuário não terá acesso visualizar às requisições.
Editar requisições: o usuário poderá editar as requisições já existentes.
DADOS
Ver dados: o usuário poderá visualizar a dashboard personalizada de dados construída pelo time InHire.
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Marina Moura, do Time InHire.