A comunicação eficaz com talentos é um pilar essencial nos processos seletivos. Este artigo aborda como você pode gerenciar essa comunicação diretamente pela plataforma, com a flexibilidade de enviar ou agendar e-mails para os talentos que já estão em suas etapas de recrutamento.
Com opções de envio individual ou em lote, esta funcionalidade foi pensada para garantir mais organização e eficiência no seu dia a dia, permitindo que você escolha a data e o horário ideais para cada interação.
Importante: Antes de enviar um email, é preciso cadastrar seu email na plataforma para que possa enviar mensagens diretamente pelo InHire. Aprenda aqui a como fazer o cadastro.
Como enviar um email?
Esta funcionalidade está disponível para talentos que já fazem parte de um processo seletivo (ou seja, não estão nas etapas "Listados" ou "Em Abordagem"). É preciso que os talentos estejam após as etapas de hunting.
01) Selecione o Talento: Acesse a vaga desejada e em seguida, selecione o talento para o qual você quer enviar o e-mail.
02) Inicie o Envio: No card do talento, localize e clique no ícone de e-mail (✉️) na parte superior.
03) Escolha ou Crie o Conteúdo: Escreva um e-mail do zero ou selecione um template (modelo de email) existente que se adapte à sua comunicação.
04) Configure e Edite:
Defina o assunto do e-mail.
Se desejar, adicione sua assinatura (se já estiver configurada).
Edite o texto do e-mail livremente.
Observação sobre Templates: Caso selecione um template, o assunto padrão será carregado automaticamente. Você pode personalizá-lo para este envio específico, sem alterar o template original.
05) Pré-visualize e Envie: Clicando em em "Próximo", você poderá visualizar uma prévia do seu e-mail e terá a opção de enviar um teste para si mesmo(a) antes de enviá-lo ao talento.
06) Defina Quando Enviar o E-mail: Clicando em "Próximo", você escolherá o momento do envio. Você terá duas opções:
"Agora": Selecione esta opção para que o e-mail seja enviado imediatamente após a confirmação final clicando no botão "Enviar".
"Data e hora específicas": Escolha esta opção para agendar o envio para uma data e horário futuros. Ao selecioná-la, campos adicionais serão exibidos para que você possa definir a Data e o Horário exatos. Uma confirmação será mostrada abaixo dos campos (Ex: "O email será enviado no dia 26/06/2025 aproximadamente às 08:00, horário de Brasília, Brasil."), indicando o momento agendado.
Após definir a sua preferência de envio, clique em "Enviar" para finalizar a ação. Se precisar retornar às etapas anteriores, clique em "Voltar".
Pronto! Agora você está pronto para elevar sua comunicação a outro nível.
Ao dominar o envio e agendamento de e-mails, você poderá transformar suas interações com os talentos em um processo mais estratégico, eficiente e personalizado, otimizando sua rotina e enriquecendo a experiência do candidato.
Qualquer dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato através do Chat do InHire, no canto inferior direito da tela.
Um sorriso de orelha a orelha :)
Emanoele Rosa, do Time InHire.