Når I har fået autoregistrering sat op til jeres konto, skal I gennemgå nedenstående tre trin for at få det til at virke.
Hvis medarbejderne, som skal have autoregistrering, allerede er oprettet i systemet og sat på den rigtige arbejdstidsaftale, kan du gå direkte til trin 3.
Trin 1: Opret medarbejderne i systemet
Sørg for at medarbejderne er oprettet og klar i systemet.
Du finder en uddybende guide til oprettelse af medarbejdere på dette link.
Trin 2: Kobl arbejdstidsaftale på medarbejdernes kontrakt
Når medarbejderne er oprettet i systemet, skal den korrekte arbejdstidsaftale tilkobles medarbejdernes kontrakt. Arbejdstidsaftalen skal være koblet op til autoregistrering. Hvis du er i tvivl om, hvilken arbejdstidsaftale der er tale om, skal du kontakte vores support.
Sådan kobler du en arbejdstidsaftale til medarbejderens kontakt
Gå til Medarbejdere.
Dobbeltklik på en medarbejder.
Gå til fanen Kontrakter.
Dobbeltklik på den igangværende kontrakt.
Vælg den relevante arbejdstidsaftale.
Afslut med Gem.
Bemærk: Har medarbejderen allerede en arbejdstidsaftale tilknyttet sin kontrakt, skal du oprette en ny kontrakt med den nye arbejdstidsaftale. Det kan du læse mere om i denne artikel.
Trin 3: Planlæg medarbejderne
Afslutningsvist skal medarbejdermes normtid oprettes i Planlægning.
Sådan planlægger du medarbejderne
Gå til Planlægning.
Tryk på plusset nederst til højre og vælg Opret normtid.
Vælg kategori, arbejdstype.
Udfyld medarbejderens normtid og eventuelt pause.
Udfyld feltet Vagt.
Afslut med Gem.
Nu er autoregistrering af arbejdstimer opsat, og systemet vil begynde at generere en indberetning natten efter den planlagte normtid.
Er du ny i vores planlægningsmodul, kan du læse mere om, hvordan det fungerer på dette link.
Bemærk: Hvis I opretter nye fraværsaktiviteter, er det vigtigt, at I kontakter supporten, så aktiviteterne kan blive tilføjet til autoregistreringen.
Brug for hjælp?
Hvis du har spørgsmål til, hvordan I kommer i gang med autoregistrering, skal du kontakte vores support på telefon 26 39 04 00 eller mail support@intempus.dk.