Når I har fået autoregistrering sat op til jeres konto, skal I gennemgå nedenstående tre trin for at få det til at virke:
1. Sørg for at medarbejderne er oprettet og klar i systemet. Medarbejderne, som skal have autoregistrering, skal have en arbejdstidsaftale, der er koblet op til autoregistrering. Hvis I er i tvivl om, hvilken arbejdstidsaftale der er tale om, skal I kontakte supporten.
Du finder en uddybende guide til oprettelse af medarbejdere på dette link.
2. Hvis medarbejderne allerede er oprettet i systemet, skal den korrekte arbejdstidsaftale tilkobles medarbejdernes kontrakt. Det gør du sådan her:
Gå til Medarbejdere.
Dobbeltklik på en medarbejder.
Gå til fanen Kontrakter.
Dobbeltklik på den igangværende kontrakt.
Sæt arbejdstidsaftalen til den relevante arbejdstidsaftale.
Afslut med Gem.
OBS! Har medarbejderen allerede en arbejdstidsaftale tilknyttet sin kontrakt, skal du oprette en ny kontrakt med den nye arbejdstidsaftale.
Du finder en uddybende guide til at sætte arbejdstidsaftaler på medarbejderne på dette link.
3. Afslutningsvist skal medarbejderens normtid ind i Planlægning. Det gør du sådan her:
Gå til Planlægning.
Tryk på plusset nederst til højre og vælg Opret normtid.
Udfyld medarbejderen og vedkommendes normtid. Husk at udfylde feltet Vagt.
Afslut med Gem.
Er du ny i vores planlægningsmodul, kan du læse mere om, hvordan det fungerer på dette link.
Nu er autoregistrering af arbejdstimer opsat, og systemet vil begynde at generere en indberetning natten efter den planlagte normtid.
OBS! Hvis I opretter nye fraværsaktiviteter, er det vigtigt, at I kontakter supporten, aktiviteterne kan blive tilføjet til autoregistreringen.
Hvis I har spørgsmål til, hvordan I kommer i gang med autoregistrering, skal I kontakte vores support på telefon 26 39 04 00 eller mail support@intempus.dk.