Hvis en medarbejder skal have en ny arbejdstidsaftale, vil du skulle lave en ny kontrakt til medarbejderen.
Eksempel 1: Medarbejderen skal gå fra at arbejde 37 timer ugentligt til at arbejde 30 timer ugentligt. I dette tilfælde vil du skulle lave en ny kontrakt for medarbejderen på den dato, det skiller. Vi plejer dog at anbefale, at du skifter kontrakten mandag, da det ellers vil kunne påvirke medarbejderens afspadsering/flex/overtid.
For at ændre medarbejderens arbejdstidsaftale, kan du følge nedenstående trin:
Gå under Medarbejdere i menuen
Find den medarbejder, der skal have en ny arbejdstidsaftale
Dobbeltklik på medarbejderen
Nu skal du gå under den fane, der hedder Kontrakter
Herinde skal du klikke på plusset nede i højre hjørne, hvor du skal lave en ny kontrakt med arbejdsmodel, arbejdstidsaftale og dato
Til sidst klikker du på Gem
Eksempel 2: Medarbejderen skal gå fra at arbejde 37 timer ugentligt til at arbejde 30 timer ugentligt, men du nåede ikke at ændre dette inden skiftet, og medarbejderen har dog fortsat indberettet timer på 37 timer ugentligt. Du vil godt stadig kunne ændre arbejdstidsaftalen til datoen på skiftet, men det kræver:
Indberetningerne er ikke godkendte
Medarbejderen skal stadig være på den samme arbejdsmodel
Hvis indberetningerne er godkendt, eller hvis medarbejderen skal på en anden arbejdsmodel, skal du følge ovenstående eksempel, ellers vil du kunne følge nedenstående trin:
Gå under Medarbejdere i menuen
Find den medarbejder, der skal have en ny arbejdstidsaftale
Dobbeltklik på medarbejderen
Nu skal du gå under den fane, der hedder Kontrakter
Klik på plusset nede i højre hjørne, her skal du KUN udfylde nedenstående og trykke Gem
Arbejdsmodel
Startdato - den dato skiftet skal ske
Når du har fået gemt kontrakten, skal du dobbeltklikke på den. Nu skal du tilføje den rigtige arbejdstidsaftale og trykke Gem
Så vil du kunne sætte arbejdstidsaftalen på medarbejderen, selvom medarbejderen har indberettet på den tidligere arbejdstidsaftale. Nu vil kontrakten også blive genberegnet, overtiden/afspadsering/flex vil blive udregnet efter den nye arbejdstidsaftale.