Hvis en medarbejder skal have en ny arbejdstidsaftale, skal du lave en ny kontrakt til medarbejderen. Nedenstående vejledninger tager udgangspunkt i to forskellige eksempler.
Eksempel 1
Medarbejderen skal gå fra at arbejde 37 timer ugentligt til at arbejde 30 timer ugentligt. I dette tilfælde skal du lave en ny kontrakt for medarbejderen på den dato, det skiller. Vi anbefaler dog, at du skifter kontrakten en mandag, da det ellers kan påvirke medarbejderens afspadsering/flex/overtid.
For at ændre medarbejderens arbejdstidsaftale, kan du følge nedenstående trin:
Gå til Medarbejdere.
Find den medarbejder, der skal have en ny arbejdstidsaftale.
Dobbeltklik på medarbejderen.
Gå til fanen Kontrakter.
Klik på plusset nederst i højre hjørne, hvor du skal lave en ny kontrakt med arbejdsmodel, arbejdstidsaftale og dato.
Afslut med Gem.
Eksempel 2
Medarbejderen skal gå fra at arbejde 37 timer ugentligt til at arbejde 30 timer ugentligt, men du nåede ikke at ændre arbejdstidsaftalen inden skiftet. Medarbejderen har derfor fortsat indberettet timer på 37 timer ugentligt. Du kan stadig ændre arbejdstidsaftalen til datoen for skiftet, men det kræver:
At indberetningerne ikke er godkendte.
At medarbejderen stadig skal være på den samme arbejdsmodel.
Hvis indberetningerne er godkendt, eller hvis medarbejderen skal på en anden arbejdsmodel, skal du følge vejledningen i ovenstående eksempel.
Hvis medarbejderens indberetninger ikke er godkendte, og hvis medarbejderen skal være på den samme arbejdsmodel, skal du følge nedenstående vejledning:
Gå til Medarbejdere.
Find den medarbejder, der skal have en ny arbejdstidsaftale.
Dobbeltklik på medarbejderen.
Gå til fanen Kontrakter.
Klik på plusset nederst i højre hjørne.
Udfyld den nye kontrakt med:
Arbejdsmodel.
Startdato - den dato skfitet skal ske.
Arbejdstidsaftale - den arbejdstidsaftale, som medarbejderen skal overgå til.
Afslut med Gem.
Nu vil kontrakten blive genberegnet og overtid/afspadsering/flex vil blive udregnet efter den nye arbejdstidsaftale. Ovenstående fremgangsmåde tillader altså at ændre medarbejderens arbejdstidsaftale, selvom medarbejderen har indberettet på sin tidligere arbejdstidsaftale.