Denne vejledning viser, hvordan du får en tydelig og overskuelig visning i Indberetninger ved hjælp af kolonner, søgekriterier og sorteringer. Metoden kan også bruges andre steder i systemet.
1. Tilføj de relevante kolonner
For at sikre, at du kan se alle nødvendige oplysninger, skal du først vælge de kolonner, der skal indgå i visningen.
Gå til Indberetninger.
Klik på ikonet med de tre søjler i toppen til venstre for søgefeltet. Når du holder musen over ikonet, står der "Vælg kolonner".
I det nye vindue markerer du de kolonner, du ønsker at se, f.eks. Uge, Medarbejdernavn, Projekt, Antal, Enhed og Bemærkninger.
Afslut med Anvend.
2. Indtast dine søgekriterier
Når kolonnerne er valgt, kan du tilpasse din søgning.
Klik på den nedadpegende pil i søgeindstillingerne øverst til højre.
Udfyld de felter, du vil filtrere på, f.eks. datoer, aktivitetsnavne eller projekter.
Klik på Søg.
Nu vises de indberetninger, der matcher dine søgekriterier.
3. Gruppér eller sortér på kolonnerne
Du kan nu organisere dine resultater yderligere med gruppering og/eller sortering.
Eksempel: Gruppér på medarbejdere og sortér efter dato.
Klik på kolonnen Medarbejdernavn.
Vælg Gruppér i den lille menu, der vises.
Nu bliver visningen opdelt efter hver enkelt medarbejder.
Klik nu på kolonnen Startdato.
Vælg Gruppér nyeste først for at se de nyeste indberetninger først per dag.
Nu har du en overskuelig gruppering af medarbejderne med de nyeste indberetninger først.
Fjern gruppering og sortering
For at fjerne grupperingen skal du klikke på den lille mærkat på kolonnen, f.eks. Medarbejdernavn.
For at fjerne sorteringen skal du klikke på kolonnen, f.eks. Startdato, og vælge Fjern sortering.
Når du har tilpasset dine kolonner, søgekriterier og grupperinger samt sorteringer, kan du gemme opsætningen som et bogmærke. Så kan du nemt tilgå netop denne søgning senere. Læs her hvordan du opretter bogmærker.