Her vil vi vise, hvordan du kan lave de be bedste søgninger og sorteringer i systemet, så du får den mest overskuelige visning af indberetninger. Vi viser, hvordan du laver sorteringen under menupunktet Indberetninger, men det er muligt at lave flere steder i systemet.
Gå under Indberetninger i menuen
Først skal du sørge for, at du har de ønskede kolonner
Her skal du trykke på de tre lodrette søjler i toppen af siden til venstre for søgefeltet, hvilket hedder “Vælg kolonner”
I det nye vindue, der kommer frem, kan du vælge vælge kolonner du gerne vil se. Det kan for eksempel være uge, medarbejdernavn, projektnavn, antal, enhed og bemærkninger.
Efterfølgende skal du op i søgefeltet og lave din søgning
Her skal du trykke på den lille pil (søgeindstillinger) oppe i højre hjørne
Nu kommer der nogle specifikke søgemuligheder frem
Der kan du for eksempel vælge “Sidste 2 uger” og/eller søge på nogle specifikke aktiviteter
Til sidst trykker du Søg på den grønne knap
Når du har det data, du ønsker, kan du gruppere og/eller sortere på de forskellige kolonner
Hvis du for eksempel vil inddele medarbejderne, skal du Gruppere på medarbejderne
Det gør du ved at trykke på kolonnen Medarbejdernavn, hvor du skal vælge Gruppér i den lille menu, der kommer frem
Du kan også sortere så indberetningerne kommer kronologisk
Det gør du ved at trykke på kolonnen Startdato og vælge “Sorter ældste først” eller “Sorter nyeste først” alt efter, hvilken rækkefølge du ønsker
Når du har lavet dine grupperinger og/eller sorteringer kan du gemme dette som et bogmærke, så du får gemt din søgning. Læs her hvordan du laver bogmærker.