Pré-requis : il faut avoir un rôle d'Administrateur Fonctionnel pour accéder à cette fonctionnalité.
Se connecter au portail, et accéder au menu Référentiels / Autorisations.
La liste des autorisations existantes apparaît.
Cliquez sur Nouvelle Autorisation.
La fenêtre de création permet de saisir les informations suivantes :
Nom de l'autorisation
Droits appliqués (Lecture, Ecriture, ou Lecture/Ecriture)
La liste des groupes concernés
Pour visualiser les utilisateurs rattachés à un groupe, cliquez sur le bouton avec l'icône en forme d’œil :
Le détail des utilisateurs apparaîtra à droite de votre écran :
Une fois l'ensemble des champs renseignés, cliquez sur Ajouter.
L'autorisation est créée, elle peut maintenant être positionnée sur les métriques depuis le menu Référentiels /Gestion des métriques et sur un formulaire, lors de la création de celui-ci (Créer un formulaire).
Remarque : Pour pouvoir donner des droits d'écriture à un utilisateur, il faut qu'il appartienne au rôle Writer. Contactez votre administrateur .
Remarque : si dans un groupe on a un utilisateur qui ne possède pas de rôle suffisant pour les droits appliqués à l'autorisation, alors une icône Attention apparaît. Par exemple, si vous déclarez dans une autorisation avec des droits d’écriture un groupe avec un utilisateur qui n’a pas le rôle Writer. Pour plus de détails, se référer à l'article sur l'Administration des utilisateurs.
