Diese Funktion für die Lizenzen STARTER, SPARK und FIRE verfügbar. Sie ist aktuell in der BETA-Phase und kann auf Nachfrage im Support für Deinen Account freigeschaltet werden. Hier findest Du die Preise, die nach der BETA-Phase gelten.
Alle Nutzer (das gesamte Team) arbeiten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. JETPLAN bietet Dir umfassende Einstellmöglichkeiten bei der Vergabe von Zugriffsrechten für diesen Arbeitsbereich.
☝️ Alle Personen, die in JETPLAN zusammenarbeiten sollen, benötigen ihren eigenen JETPLAN-Account. Mitarbeiter können einen kostenlosen Test-Account erstellen. Sie benötigen keine eigene JETPLAN-Lizenz.
Für jeden Arbeitsbereich gibt es zwei Typen von Mitgliedschaften: Besitzer:in und Mitarbeiter:in.
Besitzer:in
Besitzer:in ist in der Regel die Person, die den JETPLAN-Account für ein Unternehmen anlegt und die Lizenz erwirbt. Diese Person kann ihre Lizenz (STARTER, SPARK und FIRE) um Mitarbeiter-Lizenzen (SEAT) erweitern und für jede Mitarbeiter-Lizenz eine/einen Mitarbeiter:in einladen.
Der/die Besitzer:in hat uneingeschränkte Rechte und kann auch die Lizenz bzw. den JETPLAN-Account selbst verwalten, also Abrechnungsinformationen ändern oder eine Lizenz up- oder downgraden.
Als Besitzer:in kannst du weitere Mitarbeiter:innen zu Deinem Arbeitsbereich einladen, und natürlich auch wieder entfernen.
Mitarbeiter:in
Für jeden Mitarbeiter in deinem Arbeitsbereich benötigst Du eine SEATS-Erweiterung Deiner Lizenz. Bevor Du Mitarbeiter:innen einladen kannst, benötigen diese einen eigenen JETPLAN-Account, über den Sie auch die AGBs, AVV und Datenschutzbestimmungen akzeptieren, und sich als legitime Nutzer verifizieren (Verifikation der Email-Adresse). Das ist für die Sicherheit des Systems unerlässlich.
Sobald Mitarbeiter Ihren eigenen JETPLAN-Account haben, kannst Du Sie zu Deinem Arbeitsbereich einladen. Dabei vergibst Du bereits die grundlegenden Rollen. Diese Rollen gelten für Deinen gesamten Arbeitsbereich (alle Projekte) und bestimmen, was der Mitarbeiter darf und was nicht. Die verfügbaren Rollen sind (sortiert von viel zu wenig Rechten):
Admin
Editor
Betrachter
Kein Zugriff
Später kannst Du diese Rechte für einzelne Projekte oder sogar einzelne Wohneinheiten verändern, also herauf- oder herabsetzen. Ein Mitarbeiter kann also in deinem gesamten Arbeitsbereich die Rolle 'Kein Zugriff' haben, aber für ein einzelnes Projekt die Rolle 'Admin'. Es gibt zwei grundlegende Strategien beim Vergeben von Rechten:
Mitarbeiter:innen mit umfassenden Rechten einladen (Rolle: Admin oder Editor) und dann diese im Bedarfsfall für bestimmte Projekte oder Wohneinheiten einschränken.
Mitarbeiter:innen mit wenig oder sogar ohne Rechte einladen (Rolle: Betrachter oder Kein Zugriff) und dann diese im Bedarfsfall für bestimmte Projekte oder Wohneinheiten erteilen.
💡 Wenn Mitarbeiter:innen nur Bearbeitungszugang zu bestimmten Projekten oder Wohneinheiten haben sollen, empfehlen wir, Rechte zunächst restriktiv zu vergeben (2.), und sie anlassbezogen zu erweitern. So lässt sich vermeiden, dass unbeabsichtigt mehr Zugriffsrechte vergeben werden, weil das Einschränken vergessen wurde. Wenn ein/e Mitarbeiter:in weniger Rechte hat, als er/sie benötigt, wird das immer auffallen und kann dann schnell geändert werden.
Beispiele
Ein angestellter Meister verantwortet alle Projekte, die mit JETPLAN geplant werden
In diesem Fall würdest Du den Mitarbeiter mit der Rolle 'Admin' einladen. So bekommt er umfassenden Zugriff auf alle Projekte und Einstellungen. Nur auf die Lizenzverwaltung hat er keinen Zugriff.
Ein Mitarbeiter soll nur eine ganz bestimmte Planung bearbeiten können und sonst Projekte nur sehen, aber nicht bearbeiten können.
In diesem Fall lädst Du den Mitarbeiter mit der Rolle 'Betrachter' ein. Zunächst kann er Projekte nur öffnen, aber nicht bearbeiten. Im zweiten Schritt gibst Du dem Mitarbeiter auf dem Projekt, was er bearbeiten können soll die Rolle 'Editor'. Nun kann er in diesem Projekt an der Planung mitarbeiten.
Ein Mitarbeiter soll nur ein ganz bestimmtes Projekt öffnen (sehen) können und sonst gar keins sehen.
In diesem Fall lädst Du den Mitarbeiter mit der Rolle 'Kein Zugriff' ein. anschließend gibst du Ihm/Ihr für das eine Projekt die Rolle 'Betrachter'.