1. Buche eine Erweiterung
Für jeden weitere Person, die einen sicheren und verwaltbaren Zugriff auf deinen JETPLAN-Arbeitsbereich bekommen soll, benötigst Du eine Lizenz-Erweiterung. Die Konditionen findest Du auf unserer Webseite unter "Erweiterungen".
2. Erstelle für alle Team-Mitglieder einen JETPLAN-Account
Du kannst nur Personen einladen, die einen eigenen JETPLAN-Account haben. Die ist erforderlich, damit alle Mitarbeiter auch die AGBs, AVV und Datenschutzbestimmungen akzeptieren, und sich als legitime Nutzer verifizieren (Verifikation der Email-Adresse). Das ist für die Sicherheit des Systems unerlässlich.
☝️ Mitarbeiter können sich einen kostenlosen Test-Account erstellen. Um eingeladen zu werden, müssen sie keine eigene JETPLAN-Lizenz erwerben.
Hier kommst Du zur Registrierung eines neuen Accounts: https://app.jetplan.de/signup
Als Email-Adresse für den Login sollte möglichst die Firmen-Emailadresse verwendet werden, soweit vorhanden.
3. Öffne das Administrationsmenü
3. Klicke auf "Lizenzen"
4. Klicke auf "Mitarbeiter"
Hier siehst Du, wie viele Mitarbeiter-Erweiterungen Dir aktuell zur Verfügung stehen.
5. Öffne wieder das Administrationsmenü
6. Klicke auf "Team"
7. Klicke auf "+ Mitglied"
8. Trage die Email-Adresse ein
Damit die Adresse hier akzeptiert wird, ist es erforderlich, dass der Empfänger sich bereits einen JETPLAN-Account eingerichtet hat.
9. Wähle die Mitgliedschaft "Mitarbeiter"
10. Wähle eine passende Rolle
Diese Rolle gilt für den gesamten Arbeitsbereich. Wenn du unsicher bist, welche Rolle Du vergeben solltest, findest Du hier eine Orientierung.
Mehr Informationen über die einzelnen Rollen findest Du, wenn Du auf den Info-Symbol klickst.
11. Bestätige mit Ok
Mitarbeiter:innen löschen
Wenn Personen Dein Unternehmen verlassen oder andere Verantwortungsbereich bekommen, ist es wichtig, Deine Planungen vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Du kannst Mitarbeiter:innen jederzeit den Zugriff auf deinen Arbeitsbereich entziehen oder ihre Rolle im Arbeitsbereich anpassen.
1. Wähle den Eintrag, den Du bearbeiten möchtest
Im Reiter 'Team' sind alle in Deinem Arbeitsbereich eingeladenen Mitarbeiter:innen aufgeführt.
2. Klicke auf den roten Löschen-Button
Mit dem roten "Löschen" Button entfernst Du Mitarbeiter aus deinem Arbeitsbereich. Dies hat zur Folge, dass die Verbindung von Ihrem JETPLAN-Account zu Deinem JETPLAN-Account gekappt wird und Sie gar keine Deiner Projekte mehr sehen.
3. Bestätige den Vorgang
Tippe den dreistelligen Zahlencode ein, der das ungewollte Löschen verhindert.
Einstellungen für Mitarbeiter:innen ändern
1. Wähle den Eintrag, den Du bearbeiten möchtest
2. Klicke auf den 'Bearbeiten' Button
3. Ändere die Rolle
Diese Rolle gilt für den gesamten Arbeitsbereich. Wenn du unsicher bist, welche Rolle Du vergeben solltest, findest Du hier eine Orientierung.